Thuật ngữ kế toán và kế toán thường là duy nhất cho lĩnh vực này. Điều quan trọng, là một kế toán viên hoặc kế toán viên, để hiểu các thuật ngữ nhất định có nghĩa là gì để bạn có thể thực hiện đúng chức năng. Điều quan trọng nữa là người quản lý hoặc nhà đầu tư phải biết chức năng nào tương ứng với một số từ nhất định, để bạn biết những gì cần hỏi về nhân viên của mình và hiểu khi xem xét báo cáo tài chính và báo cáo.
Chân
Thông tin chân chỉ đơn giản là có nghĩa là thêm tất cả dữ liệu trong một cột cụ thể. Nói chung, kế toán phải đặt nhiều cột dữ liệu khác nhau để tìm tổng số trong một khoảng thời gian cụ thể hoặc của một thông tin nhất định. Nó cũng quan trọng khi xác minh rằng dữ liệu hoặc thông tin là chính xác.
Thí dụ
Nếu bạn có một bảng phân loại thông tin theo tháng, bạn có thể để lại dữ liệu cho mỗi tháng để nhận tổng số. Ví dụ: nếu bạn là nhà phân phối với năm hàng hóa khác nhau mà bạn bán cho các nhà bán lẻ khác nhau, kế toán viên hoặc nhân viên kế toán của bạn có thể tạo một bảng với mỗi hàng hóa khác nhau được tách thành hàng và các tháng được tách thành các cột. Bằng cách đặt từng cột, bạn xác định tổng số hàng hóa, thay vì từng hàng hóa riêng biệt trong tháng
Khởi động chéo
Khởi động chéo là một công cụ tốt để kiểm tra để đảm bảo thông tin được ghi lại chính xác và tổng số bạn nhận được trong khi bước chân là chính xác. Để thực hiện một bước chân, bạn thêm các giá trị của tổng số chân của bạn với nhau để nhận được tổng số lớn. Bạn cũng nên tổng cộng mỗi hàng và thêm cột tương ứng với nhau. Nếu các giá trị khớp nhau, thì bạn đã đặt chính xác các cột của mình.
Thí dụ
Sử dụng ví dụ tương tự như trên, hãy tưởng tượng rằng tổng số cho các cột từ tháng 1 đến tháng 6 lần lượt là: 120, 145, 132, 115 và 118. Bây giờ, hãy tưởng tượng rằng bạn cộng từng hàng lại với nhau và tạo ra các số sau; 140, 112, 131, 121, 126. Nếu bạn cộng cả hai bộ số, bạn sẽ nhận được tổng số 630 cho cả hai. Crossf Boot xác minh tính chính xác của bước chân của bạn.
