Các công ty báo cáo lợi nhuận kiếm được trên một báo cáo thu nhập. Trong khi phổ quát cho tất cả các công ty, có hai định dạng báo cáo thu nhập phổ biến. Báo cáo thu nhập nhiều bước cung cấp một phân tích chi tiết cho từng hoạt động ảnh hưởng đến lợi nhuận. Báo cáo một bước ít thông tin hơn và cung cấp các phần thiết yếu của hoạt động tạo ra lợi nhuận. Mỗi tuyên bố là tùy biến cho các hoạt động kinh doanh khác nhau.
Tuyên bố nhiều bước
Một báo cáo thu nhập nhiều bước có ba phần. Doanh thu bán hàng, chi phí hoạt động và doanh thu hoặc chi phí không hoạt động là những phần phổ biến nhất. Bán hàng và giá vốn hàng bán nằm trong phần đầu tiên. Chi phí bán hàng và hành chính chiếm phần thứ hai. Các hoạt động không hoạt động bao gồm bất kỳ hoạt động lợi nhuận không lặp lại, chẳng hạn như doanh thu lãi, chi phí lãi và lãi hoặc lỗ trên doanh thu đầu tư.
Tuyên bố một bước
Báo cáo thu nhập một bước sắp xếp lại tất cả các mục vào doanh thu và chi phí. Không có sự phân biệt là cần thiết giữa hoạt động điều hành và không hoạt động. Ví dụ: phần doanh thu bao gồm doanh thu, thu nhập lãi và lợi nhuận từ việc bán các khoản đầu tư. Phần chi phí có định dạng tương tự. Bán và các mặt hàng hành chính, chi phí lãi vay và tổn thất khi bán các khoản đầu tư đều rơi vào phần này.
Sử dụng phổ biến
Trong khi các công ty có thể sử dụng một trong hai tuyên bố, báo cáo thu nhập nhiều bước là phổ biến nhất. Các bên liên quan kinh doanh thường tìm thấy tuyên bố nhiều bước nhiều thông tin hơn và dễ đọc hơn. Các công ty được tổ chức công khai thường sẽ sử dụng định dạng này để đáp ứng các yêu cầu báo cáo được đặt ra bởi các nhà quản lý kế toán hoặc chính phủ. Các doanh nghiệp nhỏ có thể sử dụng báo cáo thu nhập một bước do tính đơn giản của nó. Các chủ doanh nghiệp nhỏ thường thích nhìn vào điểm mấu chốt, không quan tâm đến việc tạo định dạng để xác định các mục cho người dùng báo cáo tài chính khác.
Lợi ích nhiều bước
Báo cáo thu nhập nhiều bước cung cấp ba lợi ích so với báo cáo thu nhập một bước. Đầu tiên, các công ty có thể tính toán lợi nhuận gộp dễ dàng hơn. Sự khác biệt giữa doanh thu và giá vốn hàng bán được nêu trong báo cáo là cần thiết cho việc tính toán. Thứ hai, báo cáo liệt kê thu nhập hoạt động, đại diện cho lợi nhuận kiếm được từ các hoạt động kinh doanh thường xuyên. Thứ ba, mỗi phần trên câu lệnh nhiều bước có thể có số dương hoặc âm. Điều này cung cấp thêm thông tin để đưa ra quyết định kinh doanh.
