Hai đặc điểm quan trọng của hành vi là hành vi và thái độ. Quy tắc ứng xử sử dụng các đặc điểm này làm tiêu chí để thúc đẩy các giá trị và sứ mệnh của công ty hoặc tổ chức. Mặc dù việc tạo ra một bộ quy tắc ứng xử rất quan trọng trong việc thiết lập các quy tắc và ranh giới cơ bản, để có hiệu quả, nó phải đến được tay của tất cả các thành viên tổ chức.Phân phối một bộ quy tắc hình thức ứng xử và yêu cầu chữ ký là thỏa thuận tuân thủ quy tắc này là một bước quan trọng để phát triển ý thức tin tưởng và hợp tác trong một tổ chức.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Tầm nhìn của công ty / tổ chức hoặc tuyên bố sứ mệnh
-
Hỗ trợ pháp lý
Hướng dẫn
Viết lời giới thiệu. Quy tắc ứng xử là một trong những tài liệu đầu tiên mà nhân viên hoặc thành viên nhóm mới sẽ xem xét. Một giới thiệu ngắn gọn được viết theo kiểu chữ và được ký bởi chủ sở hữu hoặc giám đốc điều hành có thể làm việc để thiết lập giai đoạn thiết lập các quy tắc nền tảng trên tinh thần chia sẻ trách nhiệm và hợp tác.
Bao gồm một bản sao của tuyên bố sứ mệnh tổ chức. Bằng cách xem xét các mục tiêu và giá trị đã nêu trước khi kiểm tra các tiêu chuẩn ứng xử, người đọc sẽ ở vị trí tốt hơn để đặt các lý do tại sao xếp sau mỗi tiêu chuẩn. Hiểu về lý do tại sao, là một bước cần thiết để cam kết hành vi có đạo đức và có trách nhiệm.
Đặt ra các quy tắc ứng xử tiêu chuẩn. Khi thiết lập quy tắc ứng xử, bao gồm những chủ đề phản ánh giá trị của bạn. Cấu trúc và vai trò lãnh đạo, hành vi chấp nhận được so với không thể chấp nhận, hậu quả đối với hành vi không được chấp nhận, các nguồn lực dành cho đào tạo và, tùy chọn, một hệ thống khen thưởng để duy trì các tiêu chuẩn này là phổ biến trong quy tắc ứng xử. Ngoài ra, bao gồm các tiêu chuẩn cho những thứ có thể là duy nhất cho tổ chức của bạn.
Theo Trung tâm tài nguyên đạo đức, một bộ quy tắc ứng xử sẽ hiệu quả hơn khi viết theo cách tiếp cận ít chính thức hơn.
Viết theo phong cách rõ ràng, súc tích và dễ đọc. Phong cách viết càng trang trọng, mã sẽ càng phán đoán. Viết tập trung vào các giá trị, thay vì thực tế đơn giản, sẽ mang lại trái tim cho mã của bạn.
Sử dụng các từ phổ biến thay vì cụm từ kỹ thuật. Làm cho lời nói của bạn dễ dàng cho một người mới đến tổ chức để hiểu. Sử dụng giọng nói chủ động thay vì thụ động trong mã của bạn sẽ giúp thể hiện lý tưởng của bạn theo cách rõ ràng và thú vị hơn.
Sử dụng các ví dụ bất cứ khi nào có thể, và đặc biệt cho các chủ đề khó hiểu trong bản tóm tắt. Các ví dụ giúp người đọc hiểu được những suy nghĩ trừu tượng.
Để lại một khoảng trống cho người đọc ký và ngày. Để lại một không gian khác cho một đại diện từ tổ chức của bạn để xác nhận đã nhận.
Xem xét với luật sư hoặc chuyên gia pháp lý khác để đảm bảo nó giải quyết chính xác các vấn đề pháp lý. Điều này đặc biệt quan trọng đối với các vấn đề liên quan đến quấy rối tình dục.
Phân phối quy tắc ứng xử, thu thập chữ ký, sao chép các biểu mẫu và nộp chúng. Cả thành viên và tổ chức nên có một bản sao của bộ quy tắc ứng xử đã ký. Nếu bạn tạo một bản sao, hãy đưa bản gốc cho thành viên và giữ bản sao cho chính bạn. Một thay thế là bao gồm hai bản sao và có thành viên ký cả hai. Bằng cách này, cả hai bên có quyền truy cập vào một tài liệu gốc.
Lời khuyên
-
Cố gắng giữ các tiêu chuẩn đơn giản nhất có thể. Năm trang là quá nhiều.
Cảnh báo
Mặc dù luật liên bang liên quan đến quấy rối tình dục áp dụng cho tất cả mọi người, tiểu bang của bạn có thể có luật bổ sung. Kiểm tra với một luật sư.
