Nhiều tổ chức sử dụng lao động bán thời gian được trả lương theo mức lương. Những nhân viên này thường nhận được một khoản thanh toán theo tỷ lệ hoặc theo tỷ lệ mỗi ngày. "Pro rata" về cơ bản có nghĩa là nhân viên nhận được một tỷ lệ tiền lương mà một người làm việc toàn thời gian nhận được cho cùng một vị trí. Nhà tuyển dụng nên thận trọng khi quyết định trả lương pro rata vì điều này không phải lúc nào cũng phù hợp. Nhân viên được trả lương được phân loại là được miễn hoặc không được miễn theo Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Công bằng liên bang. Trả một mức lương pro rata cho một nhân viên được miễn có thể mâu thuẫn với các quy định của FLSA. Tuy nhiên, tiền thưởng có thể được chia theo tỷ lệ cho bất kỳ nhân viên làm công ăn lương nào.
Pro Rata Mức lương cơ bản
Thuật ngữ pro rata có nghĩa là giảm một lượng theo tỷ lệ tương tự như giảm số lượng khác. Chẳng hạn, nếu một người làm việc trong giờ nghỉ giải lao, tiền lương của cô ta sẽ được chia theo tỷ lệ 50% so với mức lương toàn thời gian. Tiền lương theo tỷ lệ đôi khi là mong muốn bởi vì tiền lương là một khoản bồi thường được xác định trước thường được trả bất kể số giờ thực sự làm việc. Người sử dụng lao động có thể chia theo mức lương vì một số lý do. Ví dụ, một nhân viên có thể làm việc bán thời gian, nghỉ một ngày cá nhân hoặc nghỉ vài tuần không lương theo Luật nghỉ phép y tế gia đình.
Một nhân viên được trả lương theo mức lương có thể không được miễn hoặc được miễn. Người lao động không được miễn thuế được bảo vệ bởi các quy tắc lương tối thiểu và làm thêm giờ của FLSA. Vì lý do này, tiền lương của người lao động không được miễn phải được chuyển đổi thành mức lương theo giờ và giờ làm việc của anh ta được ghi lại. Do đó, có thể theo tỷ lệ tiền lương của anh ấy. Nhân viên miễn thuế thuộc các quy tắc FLSA khác nhau. Trong hầu hết các trường hợp, họ phải được trả mức lương định trước bất kể số giờ làm việc, vì vậy việc chia theo tỷ lệ lương của họ thường bị cấm.
Tính toán lương Pro Rata
Để tính lương pro rata, trước tiên, hãy tìm hiểu mức lương hàng năm cho vị trí toàn thời gian. Bạn cũng cần biết bao nhiêu giờ mỗi tuần và bao nhiêu tuần mỗi năm nhân viên bán thời gian sẽ làm việc. Giả sử một nhân viên bán thời gian thường sẽ làm việc trong 24 giờ mỗi tuần. Mức lương toàn thời gian hàng năm là 52.000 đô la. Chia số này cho 52 tuần để tìm mức lương hàng tuần là $ 1.000. Chia thời gian làm việc bán thời gian 24 giờ dự kiến cho 40 tuần tiêu chuẩn dự kiến của nhân viên toàn thời gian. Kết quả là 60 phần trăm. Mức lương hàng tuần của pro rata bằng $ 1.000 lần 60 phần trăm hoặc $ 600 mỗi tuần.
Nếu bạn muốn biết mức lương pro rata hàng năm, hãy nhân số tiền pro rata hàng tuần với 52 tuần. Trong ví dụ này, bạn có 600 đô la nhân với 52. Mức lương pro rata hàng năm lên tới 31.200 đô la. Khi một nhân viên chỉ làm việc một phần trong năm, cách tính là như nhau, ngoại trừ việc bạn thay thế số tuần mà nhân viên thực sự làm việc cho 52. Trong trường hợp này, nếu nhân viên đó sẽ làm việc chín tháng hoặc 39 tuần, nhân số tiền hàng tuần là 600 đô la Số tiền được chia theo tỷ lệ 39 để tìm mức lương pro rata hàng năm là $ 23,400.
Tính tiền thưởng Pro Rata
Nhiều nhà tuyển dụng trả tiền thưởng như một phần thưởng hoặc khuyến khích cho hiệu suất tốt. Tiền thưởng là một khoản bồi thường bổ sung không phải là một phần của tiền lương thường xuyên của công nhân hoặc tiền lương hàng giờ và có thể được chia theo tỷ lệ cho nhân viên được miễn và nhân viên làm việc theo giờ cũng như nhân viên không được miễn. Một tình huống điển hình đòi hỏi tiền thưởng pro rata là khi một nhân viên mới chưa hoàn thành cả năm tại thời điểm tiền thưởng hàng năm được trả. Để tính tiền thưởng pro rata, hãy chia số tuần hoặc tháng thực sự hoạt động cho 52 hoặc 12, tương ứng để tìm tỷ lệ phần trăm của năm làm việc. Nhân kết quả với số tiền thưởng đầy đủ. Giả sử một nhân viên mới làm việc chín tháng. Chia cho 12 tháng để tính toán rằng nhân viên đã làm việc 75 phần trăm của năm. Nếu phần thưởng đầy đủ là 2.000 đô la, nhân số tiền này với 75 phần trăm mang lại tiền thưởng pro rata là 1.500 đô la.
