Bạn có thể có một ý tưởng tuyệt vời cho một dự án xứng đáng, nhưng nó sẽ không đi đến đâu nếu báo cáo bạn đã chuẩn bị để hỗ trợ sân của bạn vẫn chưa được đọc. Một bản tóm tắt điều hành cô đọng báo cáo thành một tổng quan ngắn gọn, đưa thông tin quan trọng nhất lên hàng đầu - theo nghĩa đen. Nó có một tài liệu riêng đi cùng với báo cáo của bạn, được đặt ngay phía trước.
Giành chiến thắng trước khán giả ngay khi bắt đầu
Mục tiêu cuối cùng của một bản tóm tắt điều hành là nó sẽ giành chiến thắng trước khán giả của bạn trước khi người đọc thậm chí nhận được báo cáo của bạn hoặc nếu anh ta không muốn đọc toàn bộ nội dung. Nó không nên vượt quá 10 phần trăm thời lượng báo cáo của bạn và trong mọi trường hợp không quá 10 trang. Bạn muốn người đọc của bạn có thể vượt qua nó mà không cần đầu tư nhiều thời gian mà anh ta có thể không có trong tay. Làm cho văn bản của bạn hấp dẫn nhất có thể bởi vì đây có thể là cơ hội duy nhất của bạn để nêu rõ trường hợp của bạn nếu đối tượng của bạn không đọc các chi tiết có trong báo cáo của bạn. Mỗi câu của bạn đều có giá trị - mỗi câu nên thể hiện sự quan tâm của người đọc.
Đánh dấu các điểm chính
Viết báo cáo của bạn đầu tiên. Khi bạn đọc nó, hãy ghi lại những thông tin quan trọng nhất trong mỗi phần. Bạn sẽ muốn dành một phần nhỏ trong bản tóm tắt của mình cho từng phần đã có trong báo cáo của bạn. Các phần sẽ xuất hiện theo cùng một thứ tự để người đọc của bạn có thể dễ dàng tìm thấy thông tin sâu hơn nếu anh ấy quan tâm. Dành một gạch đầu dòng hoặc một vài câu - nhiều nhất là một đoạn - cho mỗi phần, giải thích thông tin bạn đã chọn để làm nổi bật. Tránh lặp lại các tuyên bố tương tự bạn đã thực hiện trong báo cáo - đưa thông tin mới vào thông tin.
Xem xét ý tưởng kinh doanh của bạn
Tùy thuộc vào dự án của bạn, các phần trong báo cáo của bạn - và, theo phần mở rộng, tóm tắt của bạn - sẽ khác nhau. Youllll muốn bắt đầu với phần giới thiệu và kết thúc bằng một kết luận, cả hai phần này sẽ đóng vai trò là mục đích bán hàng. Nhưng phần cốt lõi của báo cáo và tóm tắt của bạn sẽ được dành riêng cho dự án cụ thể của bạn. Ví dụ, nếu bạn yêu cầu tài trợ cho một dự án, báo cáo của bạn sẽ bao gồm một phần cung cấp chi tiết về công ty của bạn và tuyên bố sứ mệnh, cả hai phần này nên được rút gọn thành một vài dòng trong bản tóm tắt của bạn. Một phần khác của báo cáo có thể được dành riêng cho một báo cáo tài chính. Sử dụng tóm tắt của bạn để đưa ra số liệu cuối cùng mà không có chi tiết và nêu rõ bạn cần tài chính gì từ người đọc.
Nếu mục tiêu của bạn là kinh doanh một sản phẩm mới, báo cáo của bạn nên bao gồm một mô tả về nghiên cứu thị trường và những phát hiện của bạn, vì vậy hãy dành một phần tóm tắt của bạn để cắt giảm thông tin này xuống mức dễ đọc.
Thúc đẩy một ý tưởng chính sách
Nếu dự án của bạn liên quan đến việc thay đổi chính sách, báo cáo của bạn có thể bao gồm một lời giải thích về vấn đề hiện tại, các đề xuất, nghiên cứu của bạn đã giúp bạn đưa ra các đề xuất và cân nhắc để thực hiện.Bạn sẽ không phải bao gồm một phần làm nổi bật tài chính của bạn, nhưng nó vẫn sẽ giải quyết chi phí nếu thay đổi của bạn sẽ liên quan đến một số chi phí cho công ty hoặc tổ chức. Nêu số tiền đô la dự kiến của bạn trong bản tóm tắt và dành một hoặc hai câu để giải thích lý do tại sao nó lại quan trọng đến mức công ty thực hiện khoản chi này. Bạn cũng có thể đưa ra đề xuất về nguồn vốn có thể đến từ đâu.
