Nhân viên được trả lương thường được trả một mức lương thiết lập mỗi ngày trả lương và do đó thường không bắt buộc phải sử dụng đồng hồ thời gian. Để theo dõi nhân viên hàng giờ Thời gian, nhà tuyển dụng thường cho họ sử dụng đồng hồ thời gian. Đạo luật Tiêu chuẩn Lao động Liên bang (FLSA) đặt ra luật lương liên bang bao gồm cả việc giữ thời gian. Một số tiểu bang đặt ra luật lương riêng của họ là tốt. Nếu hai luật mâu thuẫn với nhau, thì luật nào có lợi cho nhân viên nhất nên được sử dụng.
Hệ thống giữ thời gian
FLSA không yêu cầu chủ lao động sử dụng một hệ thống giữ thời gian cụ thể. Anh ta có thể sử dụng bất kỳ hệ thống nào anh ta muốn miễn là nó chính xác và đầy đủ. Tuy nhiên, nhiều người sử dụng lao động với công nhân hàng giờ thường sử dụng đồng hồ thời gian để ghi lại giờ. Đồng hồ thời gian giúp đảm bảo rằng nhân viên đồng hồ vào thời gian thực tế anh ta đến làm việc, nghỉ giải lao và rời đi trong ngày. Nó cũng giúp giảm giả mạo thời gian bởi vì, một khi được bấm, đồng hồ thời gian in dấu thời gian trên thẻ.
Làm tròn
FLSA cho phép người sử dụng lao động làm tròn nhân viên Thời gian lên xuống đến giờ gần nhất. Chẳng hạn, nếu đồng hồ của nhân viên vào lúc 8:06 sáng và rời đi lúc 5:09 chiều, thì thời gian sẽ được làm tròn xuống còn 8 giờ sáng và làm tròn lên đến 5:15 chiều, tương ứng. Người sử dụng lao động vi phạm mức lương tối thiểu và tiêu chí thu nhập ngoài giờ nếu anh ta liên tục làm tròn. Làm tròn lên và xuống, nhân viên có thể có ít nhiều hoặc ít phút hơn.
Tăng ca
Nếu nhân viên tăng ca vì làm tròn số, người sử dụng lao động phải trả cho anh ta số giờ làm thêm theo tỷ lệ làm thêm giờ của anh ta. Chẳng hạn, giả sử thẻ thời gian của nhân viên vào Thứ Hai đến Thứ Sáu cho thấy trong 7: 50 giờ sáng, ăn trưa ở 12 giờ sáng, ăn trưa ra 1 giờ sáng, và ra ngoài 5: 09 p.m. Nhân viên có tổng cộng 9,50 giờ mỗi ngày. Trừ một giờ cho bữa trưa không trả tiền, bằng 8,50 giờ cho mỗi ngày. Nhân viên nên được trả 30 phút làm thêm cho mỗi ngày, do làm tròn số.
Lưu trữ hồ sơ
Bộ Lao động Hoa Kỳ lưu ý rằng chủ lao động nên giữ lại thẻ thời gian, hoặc bất kỳ phương pháp nào khác dựa trên tính toán tiền lương, trong ít nhất hai năm. Người sử dụng lao động phải cho phép Bộ phận tiền lương và giờ kiểm tra những hồ sơ này nếu họ yêu cầu.
Chấm dứt
Nói chung, nhà tuyển dụng cũng nghĩ ra các quy tắc đồng hồ thời gian của riêng mình. Thường có một cảnh báo nghiêm ngặt trong hướng dẫn chính sách của công ty về việc làm sai lệch thẻ thời gian, là căn cứ để chấm dứt ngay lập tức.
