Cách đánh giá công việc

Đánh giá, đánh giá hoặc phân tích công việc là kiểm tra chi tiết về trách nhiệm của công việc cũng như kiến thức, kỹ năng và khả năng cần có của một người nào đó để thực hiện công việc. Nó được thực hiện thông thường bởi một chuyên gia nhân sự được đào tạo trong quy trình. Đánh giá công việc được thực hiện tốt cho phép một tổ chức thuê khách quan và hiệu quả, đào tạo, quản lý, đánh giá hiệu suất và bồi thường cho người nắm giữ công việc.

Đọc mô tả công việc. Công việc thực tế có thể khá khác với những gì được viết. Nếu đây là trường hợp, bạn có thể muốn xem lại mô tả công việc sau khi đánh giá.

Tìm kiếm cơ sở dữ liệu liên bang cho các công việc tương tự. Những cơ sở dữ liệu này chứa kết quả đánh giá của nhiều công việc và có thể là điểm khởi đầu tốt cho thông tin.

Tổng hợp danh sách các câu hỏi tiêu chuẩn để hỏi ứng viên. Bạn có thể tự tạo hoặc mua một bảng câu hỏi được xác thực. Danh sách nên bao gồm các chủ đề như: Nhiệm vụ thiết yếu và tầm quan trọng của chúng, mối quan hệ báo cáo, mối quan hệ giám sát, kỹ năng cần thiết, kiến thức cần thiết, giáo dục và đào tạo cần thiết, phán đoán độc lập, thông tin về rủi ro đối với công ty mắc lỗi, nỗ lực thể chất cần thiết, công cụ cần thiết, công nghệ cần thiết và môi trường làm việc tổng thể.

Yêu cầu ứng viên hoàn thành bảng câu hỏi hoặc sử dụng nó để phỏng vấn người lao động.

Yêu cầu người giám sát hoặc người quản lý công việc cung cấp thông tin tương tự trong bảng câu hỏi hoặc mẫu phỏng vấn.

So sánh kết quả để xem nếu họ đồng ý phần lớn. Nếu họ làm, bạn có thể tự tin rằng bạn có một bức tranh chính xác về công việc và có thể chuyển sang tóm tắt kết quả.

Xác nhận những phát hiện. Nếu bạn tìm thấy sự khác biệt đáng kể giữa các nguồn thông tin bạn đã biên soạn, bạn sẽ cần điều tra thêm bằng cách quan sát các công nhân hoặc yêu cầu họ hoàn thành nhật ký công việc trong một khoảng thời gian để phân biệt những gì họ thực sự làm. Để hiểu kiến thức, kỹ năng và khả năng quan trọng, hãy yêu cầu họ mô tả một ví dụ cụ thể về thời gian họ thực hiện một nhiệm vụ quan trọng và, bằng cách lắng nghe họ mô tả cách họ thực hiện, khám phá kiến thức, kỹ năng và khả năng được sử dụng.

Tóm tắt những phát hiện, một khi bạn chắc chắn thông tin của bạn là chính xác. Sử dụng điều này để viết hoặc cập nhật mô tả công việc mà sau đó sẽ tạo cơ sở cho việc tuyển dụng, đào tạo và đánh giá hiệu suất cho công việc đó. Nó cũng có thể được sử dụng để so sánh công việc với người khác với mục đích phân công bồi thường thích hợp.

Lời khuyên

Trong trường hợp công việc mới hoặc không có đương nhiệm, hãy sử dụng các bước được mô tả ở trên để hiểu từ người quản lý về trách nhiệm, kỹ năng, kiến thức và khả năng họ sẽ yêu cầu của người sẽ giữ công việc.