Máy photocopy là máy được sử dụng trong các doanh nghiệp và gia đình tạo ra các bản sao của tài liệu. Các doanh nghiệp sử dụng máy photocopy để sao chép tài liệu quy mô lớn, trong khi máy móc được sử dụng trong môi trường gia đình được thiết kế cho nhu cầu đối phó quy mô nhỏ. Nếu bạn có một cái gì đó mà bạn muốn tạo một bản sao, thì thật nhanh chóng và tiện lợi khi sử dụng máy photocopy.
Nhanh chóng và thuận tiện
Photocopy cung cấp một cách nhanh chóng và dễ dàng để tạo các bản sao của các loại giấy tờ khác nhau. Không có nhiều thứ để người vận hành máy thực hiện ngoại trừ nguồn cấp dữ liệu trong tài liệu sẽ được sao chép, bật máy và nhấn nút. Máy sẽ nhanh chóng tạo ra bất kỳ số lượng bản sao được chỉ định. Để thuận tiện hơn, người dùng có thể chỉ định kích thước của các bản sao, làm cho chúng lớn hơn hoặc nhỏ hơn bản gốc.
Quy trình sạch
Máy photocopy cung cấp các bản sao sạch của tài liệu bạn muốn sao chép. Mực từ máy photocopy không chà lên người khi sử dụng máy photocopy. Các phương pháp sao chép khác được sử dụng trước khi máy photocopy trở nên phổ biến có thể là mớ hỗn độn. Ví dụ, việc sử dụng giấy carbon có thể chuyển mực từ giấy sang người sử dụng giấy.
In cả hai mặt
Một máy photocopy có thể sao chép cả hai mặt của tài liệu nếu nó được thiết lập để làm như vậy. Nếu bạn có một tài liệu có đầu vào ở cả hai mặt, bạn có thể chọn tùy chọn cho máy photocopy để in một bản sao hai mặt. Tính năng này tăng tốc quá trình in và là một lựa chọn kinh tế vì nó làm giảm lượng giấy cần thiết cho mỗi bản sao.
Máy photocopy kỹ thuật số
Máy photocopy mới hơn sử dụng công nghệ kỹ thuật số, trong khi máy photocopy cũ chạy trên công nghệ analog. Máy photocopy kỹ thuật số kết hợp một máy quét và máy in laser. Điều này làm cho chất lượng tốt hơn của hình ảnh sao chụp. Ngoài ra, máy photocopy có thể quét tài liệu và lưu trữ chúng trong hàng đợi của nó trong khi in các trang khác. Một số máy photocopy có sẵn với khả năng quét tốc độ cao mà bạn có thể tích hợp với email. Những loại máy quét này cũng có thể cung cấp tài liệu trên mạng cục bộ.
