Yêu cầu quyên góp thường đòi hỏi lập kế hoạch cẩn thận, phát triển các mối quan hệ cá nhân, đưa ra các yêu cầu cụ thể và các nhà tài trợ hấp dẫn. Trong giai đoạn lập kế hoạch, những người gây quỹ thành công xác định những người ủng hộ trong quá khứ, có khả năng và tiềm năng và chuẩn bị một cách nhanh chóng nhưng hấp dẫn để giới thiệu cơ hội quyên góp và giải thích lý do tại sao quyên góp. Ví dụ, chúng tôi đang quyên góp 200.000 đô la để cung cấp cho gần 500 học sinh nội thành những bữa trưa nóng miễn phí trong suốt năm học. Các nghiên cứu cho thấy những đứa trẻ ăn bữa trưa cân bằng sẽ hoạt động tốt hơn ở trường. Phương pháp rèn giũa mối quan hệ, đưa ra yêu cầu cụ thể và duy trì sự tham gia của nhà tài trợ phụ thuộc vào việc học sinh đang gây quỹ từ thiện hoặc tài trợ cho công ty, trực tiếp hay trực tuyến.
Quyên góp từ thiện
Những người gây quỹ thành công có được sự đóng góp từ thiện bằng cách xây dựng mối quan hệ với các nhà tài trợ tiềm năng. Tổ chức các sự kiện miễn phí, cung cấp các cơ hội tình nguyện và chia sẻ những câu chuyện thú vị của con người hoặc giai thoại cá nhân. Giải thích chính xác số tiền đang được huy động và số tiền sẽ được sử dụng, yêu cầu số tiền cụ thể, hỏi về các chương trình quà tặng phù hợp với chủ lao động và theo dõi sau để nói với các nhà tài trợ về cách tiền mang lại lợi ích cho người khác. Gửi ghi chú cảm ơn cá nhân và cập nhật hàng quý giúp khẳng định và gia hạn sự tham gia của nhà tài trợ.
Tài trợ doanh nghiệp
Hãy suy nghĩ sáng tạo về những gì cần yêu cầu và chấp nhận từ các nhà tài trợ tiềm năng, bao gồm tiền mặt, quyên góp bằng hiện vật và hỗ trợ tình nguyện. Thiết lập mối quan hệ chuyên nghiệp với các doanh nghiệp, làm cho một yêu cầu chính thức trên tiêu đề thư và cung cấp giải thích rõ ràng về những người sẽ được hưởng lợi và làm thế nào. Bao gồm một danh sách toàn diện về sự công nhận và phần thưởng được cung cấp cho các nhà tài trợ. Trong thư của bạn, bao gồm một hình thức cam kết với danh sách số tiền quyên góp được đề xuất, lời mời đăng ký danh sách gửi thư và một phong bì tự đóng dấu để làm cho phản ứng dễ dàng. Gọi cho các nhà tài trợ tiềm năng, những người không trả lời trong vòng 10 ngày.
Quyên góp trực tuyến
Kết nối mạng thông qua các trang web gây quỹ cộng đồng như Crowdawn, FundRazr và Indiegogo với các phương tiện truyền thông xã hội khác như Pinterest, Facebook và Twitter. Sử dụng chú thích hấp dẫn, hình ảnh mạnh mẽ và màu sắc tươi sáng kết hợp với nút quyên tặng ngay bây giờ. Các ứng dụng di động tăng cường gây quỹ trực tuyến bằng cách cung cấp các hình thức quyên góp hoạt động trên điện thoại thông minh. Mức đưa ra đề xuất có thể khiến nhiều người quyên góp số tiền lớn hơn hơn họ có thể nếu họ còn lại để đưa ra quyết định của riêng họ, không trả tiền. Các hình thức quyên góp được đơn giản hóa loại bỏ phiền nhiễu bằng cách loại bỏ điều hướng hàng đầu, công cụ tìm kiếm, điều hướng thanh bên, quảng cáo chương trình và quảng cáo sự kiện. Một email chọn tham gia liên lạc liên tục sẽ nuôi dưỡng các cơ hội hỗ trợ trong tương lai.
Cách yêu cầu và xử lý quyên góp với nhiều kích cỡ khác nhau
Theo đuổi sự đóng góp hào phóng hơn với câu hỏi hấp dẫn như: Thái Bạn nghĩ những thách thức lớn nhất chúng ta sẽ gặp phải trong lĩnh vực này là gì? Hãy lắng nghe, khẳng định và yêu cầu một số tiền cụ thể. Ví dụ, hoàn toàn. Đó là lý do tại sao tôi muốn yêu cầu bạn quyên góp. Bạn có xem xét một món quà trị giá $ X không? Cung cấp cơ hội thanh toán theo đợt để giảm bớt sự đe dọa liên quan đến việc yêu cầu quyên góp lớn hơn, hoặc thêm, thật lòng, tôi không biết bạn sẽ hỏi bạn bao nhiêu, nhưng là $ X gì đó bạn sẽ có thể xem xét? Hầu hết các nhà tài trợ sẽ tuân thủ, phản đối với số tiền họ có thể cung cấp hoặc đề nghị giúp đỡ theo cách khác.
