Nếu bạn đang cố gắng thu hút quyên góp cho một tổ chức từ thiện, một trong những cách tốt nhất là gửi thư gây quỹ. Mặc dù khó có thể phân biệt tổ chức của bạn với tất cả những người khác, một lá thư được viết tốt có thể thành công trong việc khiến mọi người quyên góp cho sự nghiệp của bạn.
Nhận thông tin chi tiết ngay. Điều này có vẻ hiển nhiên, nhưng bạn muốn thư của bạn có tất cả thông tin chính xác, bao gồm cả ngày và địa chỉ người nhận. Hãy chắc chắn rằng rõ ràng tổ chức nào bạn đang mời thay mặt và bao gồm mọi thông tin liên hệ, chẳng hạn như địa chỉ, số điện thoại và địa chỉ web.
Kể một câu chuyện. Những lời kêu gọi tốt nhất là giai thoại cá nhân. Trong phần chính của bức thư, kết nối với người đọc bằng cách kể lại một người cụ thể đã được tổ chức giúp đỡ. Điều đó đặt một khuôn mặt vào tổ chức từ thiện và thu hút người đọc.
Nêu những gì bạn cần. Điều chính mà độc giả của bức thư của bạn sẽ muốn biết là chính xác những gì tổ chức từ thiện đang tìm kiếm. Chỉ định nếu bạn đang tìm kiếm quyên góp tiền hoặc một cái gì đó khác, chẳng hạn như quần áo, thực phẩm hoặc thời gian từ các tình nguyện viên. Cho biết cách quyên góp của người đó sẽ được sử dụng một cách thiết thực.
Tỏ lòng biết ơn. Cảm ơn thời gian của độc giả và bất kỳ đóng góp tiềm năng. Nếu người đó đã quyên góp trong quá khứ, hãy đảm bảo viết về mức độ hỗ trợ được đánh giá cao.
