Thư quyên góp là một phần quan trọng trong tài trợ của hầu hết các tổ chức từ thiện và tổ chức phi lợi nhuận. Giám đốc điều hành và các công ty bị ngập trong các yêu cầu quyên góp. Để có hiệu quả, bạn phải nổi bật so với phần còn lại và cũng kết nối với người đọc nó. Kéo theo chuỗi trái tim của người nhận trong khi chuyên nghiệp và đơn giản là đại diện cho sự nghiệp của bạn có thể mang lại cho bạn tỷ lệ thành công gây quỹ cao hơn.
Nói rõ ý định của bạn
Nói rõ mục đích của bức thư của bạn - quyên góp - trả trước cho người đọc thấy rõ những gì bạn đang viết. Nếu bạn đợi cho đến khi kết thúc bức thư, người nhận của bạn có thể cảm thấy cô ấy là nạn nhân của chiến thuật "mồi và chuyển đổi". Bằng cách thúc đẩy mong muốn quyên góp sớm, bạn bắt đầu mối quan hệ tin cậy và liêm chính sớm, điều này có thể khiến họ có xu hướng quyên góp nhiều hơn.
Kết nối với người nhận
Tìm một góc kết nối cá nhân với người nhận của bạn và gắn kết họ với sự nghiệp của tổ chức của bạn. Ví dụ: nếu bạn đang tìm kiếm sự đóng góp cho một nguyên nhân liên quan đến ung thư và người nhận thư phục vụ trên bảng cho một nguyên nhân ung thư cụ thể hoặc liên quan đến sức khỏe, hãy giải quyết vấn đề này trong thư của bạn. Để tạo thư mẫu có thể kết nối với nhiều người nhận, hãy nghiên cứu các hội đồng và ủy ban cho các tổ chức từ thiện tương tự như của bạn. Bằng cách này, bạn có thể phác thảo một cá nhân hóa kết nối với tất cả các thành viên của hội đồng quản trị.
Truyền đạt đam mê của riêng bạn
Đặt niềm đam mê và sự trung thực thực sự vào mô tả của bạn về nguyên nhân hoặc tổ chức của bạn. Các công ty thường tràn ngập các yêu cầu quyên góp. Để nổi bật so với phần còn lại, hãy tránh bất cứ điều gì nghe giống như một lá thư mẫu và nói từ trái tim về những gì khiến bạn đam mê về nguyên nhân này. Sự nhiệt tình thực sự bạn có sẽ cộng hưởng thông qua lời nói của bạn.
Ví dụ thực tế
Bao gồm các ví dụ từ những người mà sự nghiệp hoặc tổ chức của bạn đã giúp đỡ. Điều này giới thiệu những gì đóng góp bạn yêu cầu có thể giúp đạt được. Nó cũng đặt một khuôn mặt cho bất cứ điều gì kiểm tra người nhận viết. Chọn những câu chuyện hấp dẫn và ấm lòng nhất từ những lời chứng thực của bạn để có tác động mạnh mẽ nhất. Bạn cũng có thể tùy chỉnh các tường thuật theo sở thích cụ thể của người nhận, chọn những câu chuyện mà họ có khả năng kết nối nhất. Ví dụ: nếu bạn có một câu chuyện từ một người nào đó ở quê nhà của người nhận thư, điều này có thể tạo ra tiếng vang mạnh mẽ hơn.
