Một lá thư bồi thường rõ ràng bằng văn bản nói với một nhân viên chính xác nơi anh ta đứng với công ty của bạn. Trong thư, lương thưởng không chỉ là tiền lương của nhân viên. Bồi thường có nghĩa là mọi thứ nhân viên nhận được khi làm việc tại công ty của bạn. Điều này bao gồm tiền lương, lợi ích, tiền thưởng và thời gian nghỉ. Mặc dù một nhân viên hiếm khi đặt câu hỏi về thư bồi thường của anh ta nếu anh ta nhận được nhiều hơn anh ta cảm thấy mình có giá trị, nhưng nếu điều ngược lại là đúng, thư sẽ đóng vai trò là bằng chứng cho cam kết của bạn.
Viết ngày hiện tại ở đầu thư, dấu cách đơn và viết tên và địa chỉ của người nhận.
Chèn lời chào. Giữ nó trang trọng. "Kính gửi ông / bà. Smith:" là định dạng phù hợp.
Viết phần giới thiệu, xác định công ty, cá nhân hoặc cơ quan chủ quản phê duyệt bồi thường và người nhận. Cho biết lý do khoản bồi thường đang được lập hoặc thay đổi (ví dụ: "cho dịch vụ mẫu mực trong ba năm qua").
Chi tiết các điểm bù trong các gạch đầu dòng. Mỗi viên đạn phải là một khía cạnh riêng của bồi thường. Ví dụ: "Mức lương cơ bản của bạn sẽ là 75.000 đô la mỗi năm, phải trả theo từng tuần hai lần trong 26 kỳ thanh toán", là một điểm nhấn. "Phần thưởng của bạn sẽ tương đương với 10 phần trăm doanh số chung của bạn vào cuối năm trước đó" là một phần khác.
Viết ngày bồi thường có hiệu lực.
Chèn bất kỳ điều kiện, cảnh báo hoặc hạn chế về bồi thường. Làm cho họ rõ ràng và trực tiếp để loại bỏ bất kỳ sự nhầm lẫn.
Ký tên. In tên và tiêu đề của bạn dưới chữ ký. Tạo một bản sao cho tập tin của người nhận và cung cấp cho anh ta bản gốc.
