Nếu bạn hoặc tài sản cá nhân của bạn bị tổn hại do hành vi sai trái của người khác, bạn có thể giải quyết ra khỏi tòa án và tránh những rắc rối và chi phí của một vụ kiện. Tuy nhiên, nếu bạn quyết định làm điều này, bạn nên ghi lại quá trình thanh toán hoặc bồi thường bằng văn bản trong trường hợp có bất kỳ câu hỏi nào phát sinh sau này. Thảo luận vấn đề với bên kia, sau đó chính thức gửi yêu cầu bồi thường bằng văn bản. Sau đó anh ta có thể trả lời bằng văn bản với khoản thanh toán hoặc vật phẩm thay thế và cả hai bạn nên được bảo hiểm về mặt pháp lý.
Bắt đầu thư bằng cách gõ địa chỉ của bạn. Bỏ qua một dòng và gõ ngày đầy đủ. Bỏ qua một dòng bổ sung và nhập tên của người nhận và địa chỉ của anh ta trên các dòng riêng biệt. Bỏ qua một dòng nữa và gõ "Kính gửi ông / bà. (Họ)" theo sau là dấu hai chấm.
Bắt đầu đoạn đầu tiên bằng cách đưa ra một cái nhìn tổng quan ngắn gọn về vụ việc và đưa ra yêu cầu trực tiếp để bồi thường. Làm cho yêu cầu cụ thể và biện minh cho nó; mọi người có nhiều khả năng đáp ứng các yêu cầu cụ thể hơn những yêu cầu mơ hồ. Ví dụ: "Vào ngày 22 tháng 4 năm 2011, con trai của bạn Dave đã quay lại phòng tắm chim tùy chỉnh của tôi và phá vỡ nó. Tôi đang yêu cầu bạn trả số tiền 525,90 đô la, chi phí thay thế cộng với vận chuyển."
Chi tiết sự cố trong các đoạn tiếp theo và rõ ràng rằng mục đích của mô tả là để xác định sự cố cho cả hai hồ sơ của bạn. Hãy ngắn gọn, nhưng đưa ra thời gian gần đúng và các chi tiết quan trọng. Giữ ngôn ngữ của bạn chuyên nghiệp và tránh ngôn ngữ buộc tội; nếu người đó sẵn sàng làm cho tình huống trở nên đúng đắn, bạn không cần phải đối xử với anh ta hoặc cô ta thô lỗ.
Đóng thư bằng cách nói rằng khoản thanh toán hoặc người thay thế sẽ đóng lại vấn đề và bạn đồng ý không theo đuổi vụ việc tại tòa nếu hàng xóm của bạn thực hiện thanh toán hoặc thay thế. Lặp lại số tiền thanh toán hoặc vật phẩm thay thế. Cung cấp bất kỳ thông tin liên lạc nào không xuất hiện trong tiêu đề, chẳng hạn như địa chỉ email hoặc số điện thoại của bạn.
Nhập "Trân trọng", theo sau là ba khoảng trắng. Nhập tên đầy đủ của bạn. In thư và ký tên. Tạo một bản sao cho hồ sơ của bạn và gửi bản gốc với xác nhận chữ ký để bạn có bằng chứng rằng người nhận được thư.
Cảnh báo
Nếu bạn không chắc chắn liệu bên có trách nhiệm có sẵn sàng giải quyết hay không, hãy xem xét việc luật sư xem xét thư của bạn trước để đảm bảo rằng nó phù hợp và là bước đầu tiên hợp lý để giải quyết vấn đề. Nếu nó ra tòa, bạn sẽ cần chứng minh rằng nỗ lực giải quyết vấn đề của bạn là hợp lý và tuân thủ luật pháp địa phương và tiểu bang.
