Với những kỳ vọng cao được đặt ra bởi các chuyến đi từ thiện như Thử thách Livestrong, Thử thách Pan-Mass và các sự kiện đạp xe được công nhận trên toàn quốc, cố gắng tổ chức buổi gây quỹ đạp xe từ thiện của riêng bạn dường như là không thể. Nhưng nếu bạn phá vỡ sự chuẩn bị đi xe, hiểu các vấn đề pháp lý và hậu cần bạn sẽ gặp phải, và biết những nguồn lực nào có sẵn, lập kế hoạch đi xe đạp để kiếm tiền nên là một chuyến đi suôn sẻ.
Chuẩn bị
Chọn một ngày cho sự kiện dựa trên các sự kiện thể thao khác trong khu vực hoặc gây quỹ có thể lấy đi từ khán giả cốt lõi của bạn. Chọn một ngày mưa nếu đối tượng mục tiêu đa dạng về trải nghiệm đạp xe hoặc hướng đến gia đình và trẻ em. Tuy nhiên, nếu đi xe từ thiện sẽ hướng đến những người lái xe có kinh nghiệm hoặc người đi xe đạp leo núi, thời tiết không nên ngăn cản họ đi xe.
Thành lập một ban chỉ đạo bao gồm ít nhất một điều phối viên sự kiện và điều phối viên tình nguyện có kinh nghiệm tổ chức một sự kiện đạp xe và / hoặc tham gia với tư cách là một tay đua trong các sự kiện tương tự. Họ sẽ giúp bạn tránh bỏ qua các chi tiết quan trọng đối với người đi xe đạp và đi xe đạp.
Thiết lập ngân sách, chi phí và mục tiêu gây quỹ.
Chọn một địa điểm và một địa điểm dự phòng (lý tưởng trước bốn đến sáu tháng.) Bạn sẽ cần đủ thời gian để xin giấy phép, nộp giấy phép cần thiết và điều phối các thành phố để khóa các chi tiết của sự kiện. Giữ vị trí dự phòng trong tâm trí, và sẵn sàng di chuyển nhanh nếu lựa chọn đầu tiên của bạn bị từ chối.
Chọn tuyến đường xe đạp. Đối với một sự kiện xe đạp leo núi, phù hợp với độ khó đường mòn với mức độ kinh nghiệm của người lái. Bạn có thể muốn chọn một tuyến đường và có những tay đua cao cấp hơn hoàn thành nhiều tuyến đường. Đánh dấu đường mòn rõ ràng bằng mũi tên và dấu cảnh báo không thể nhầm lẫn với dấu đường mòn hiện có. Đối với một chuyến đi xe đạp đường, đến với một bộ các tùy chọn khoảng cách cho người lái. Thông thường, một bộ các tuyến đường 10, 25, 50 dặm sẽ làm hài lòng hầu hết những người đi xe đạp từ thiện. Nếu bạn cảm thấy mạo hiểm, hãy bao gồm một tuyến đường 75 hoặc 100 dặm. Sử dụng tuyến đường dài nhất làm "căn cứ" cho tất cả các khoảng cách khác; đối với các khoảng cách ngắn hơn, hãy tìm ra các điểm quay vòng. Phát triển một bảng điểm lần lượt.
Xây dựng các vùng còn lại mỗi 10 dặm cho một sự kiện đường xe đạp và mỗi 3 dặm cho một sự kiện xe đạp leo núi. Đối với mỗi khu vực nghỉ ngơi, hãy sắp xếp một bộ tình nguyện viên (tốt nhất là một nhóm có một số kinh nghiệm y tế), nước, thực phẩm, sơ cứu, một nơi an toàn cho người đi xe đạp và phương tiện cho người đi xe vào nhà tắm.
Địa điểm, tài trợ, đăng ký
Liên lạc với các thành phố, công viên và ủy ban giải trí, và các sở cảnh sát trong khu vực đi xe đạp. Nếu bạn đang tổ chức một chuyến đi xe đạp leo núi, bạn có thể sẽ phải nộp đơn xin giấy phép sử dụng tài sản và sắp xếp bảo hiểm. Đối với một chuyến đi đường, một số thị trấn yêu cầu sự hiện diện của cảnh sát và cho phép đăng các dấu hiệu quảng bá sự kiện và đánh dấu các khóa học.
Tiếp cận các cửa hàng xe đạp địa phương, trung tâm thể thao ngoài trời và thể thao, và chủ sở hữu phòng tập thể dục để được hỗ trợ cơ khí, phát thư mời cho khách hàng của họ và cung cấp tình nguyện viên hoặc điều hành một khu vực nghỉ ngơi để đổi lấy tiếp thị. Nếu bạn có kế hoạch cung cấp túi swag cho người tham gia, hãy yêu cầu chủ cửa hàng xe đạp quyên góp vật phẩm cho túi.
Liên hệ với các siêu thị địa phương và các cửa hàng thực phẩm để tặng thực phẩm và nước cho trước, trong và sau khi đi xe để đổi lấy quảng cáo. Yêu cầu các doanh nghiệp địa phương tài trợ cho khu vực nghỉ ngơi bằng cách cung cấp thực phẩm, nước, hỗ trợ cơ khí và / hoặc các cửa hàng bán đồ uống và mời nhân viên không làm việc trong giờ diễn ra sự kiện của bạn để điều hành khu vực nghỉ ngơi. Mời chủ doanh nghiệp thành lập đội để đi xe trong sự kiện của bạn.
Đăng sự kiện của bạn trên Active.com hoặc BikeReg.com để chấp nhận đăng ký tham gia. Active.com có khả năng hiển thị lớn hơn và có thể thu hút những người không đi xe đạp đến sự kiện này. BikeReg.com sẽ nhắm mục tiêu cụ thể người đi xe đạp.
Sắp xếp hỗ trợ EMT, toa xe hỗ trợ, đánh dấu khóa học, yếm (nhà tài trợ RoadID cưỡi ngựa và có thể cung cấp yếm như một phần hỗ trợ của họ) và lịch trình tình nguyện. Liên lạc với sở cứu hỏa địa phương, câu lạc bộ Lions và quân đoàn cứu thương tình nguyện để cung cấp hỗ trợ y tế.
Có được bảo hiểm "Sự kiện đặc biệt" khi cần thiết. Hầu hết các công viên và bộ phận giải trí sẽ cho bạn biết yêu cầu bảo hiểm của họ là gì. Lưu ý rằng chi phí và yêu cầu sẽ thay đổi rất nhiều tùy thuộc vào trạng thái của sự kiện của bạn, việc đi xe của bạn có diễn ra trên tài sản của tiểu bang hoặc địa phương và số lượng người lái dự đoán hay không.
