Thỏa thuận mua nhân viên, hoặc chương trình mua nhân viên, cho phép nhân viên của một tổ chức mua sản phẩm với giá ưu đãi. Chủ nhân thường xuyên nhận được chiết khấu từ giá bán lẻ khi mua đồ dùng làm việc, bởi vì chủ nhân mua một lượng lớn sản phẩm cùng một lúc. Thỏa thuận mua nhân viên cho phép một nhân viên mua vật tư với mức giá chiết khấu này.
Sản phẩm tùy chỉnh
Một nhà bán lẻ có thể tạo ra một cửa hàng đặc biệt cho những khách hàng đủ điều kiện cho một thỏa thuận mua hàng của nhân viên. Cửa hàng này có thể bao gồm các sản phẩm bao gồm các tính năng tùy chỉnh cho nhân viên của tổ chức, chẳng hạn như máy tính đáp ứng các yêu cầu phần cứng để chạy các chương trình khoa học mà nhân viên của trường đại học cần thực hiện công việc tại nhà.
Giảm nhân lực
Một nhà bán lẻ cũng có thể cung cấp một thỏa thuận mua nhân viên cho nhân viên của mình. Loại thỏa thuận này cung cấp các sản phẩm giảm giá cho nhân viên, thậm chí có thể rẻ hơn giá mà nhà bán lẻ đưa ra khi mua số lượng lớn cho các công ty khác.
Nhận biết
Nhân viên cần cung cấp thêm thông tin nhận dạng cho nhà bán lẻ để chứng minh rằng anh ta là nhân viên hiện tại của tổ chức. Nhà bán lẻ có thể yêu cầu một bản sao thẻ nhận dạng công việc của nhân viên hoặc cuống phiếu lương. Nhân viên có thể cần truy cập trang web của nhà bán lẻ từ một liên kết đặc biệt mà nhà bán lẻ cung cấp hoặc nhập mật khẩu mà chủ lao động cung cấp. Nếu nhân viên mua sản phẩm tại một cửa hàng bán lẻ, nhân viên có thể cần phải đăng ký thẻ tín dụng của mình với cửa hàng bán lẻ và sử dụng thẻ đã đăng ký để mua hàng.
Vật phẩm đủ điều kiện
Một thỏa thuận mua nhân viên chỉ có thể áp dụng cho một số mặt hàng nhất định. Ví dụ, một nhà bán lẻ có thể giảm giá cho máy tính và giấy in, nhưng tính cho nhân viên toàn bộ giá bán lẻ thực phẩm. Hội đồng Quản trị của Đại học Tennessee đã đàm phán một hợp đồng mua bán nhân viên chỉ cung cấp giảm giá cho các sản phẩm mà chính trường đại học nhận được giảm giá hàng loạt.
Phân loại
Một hợp đồng mua bán nhân viên được coi là một lợi ích mà người sử dụng lao động cung cấp, không phải là một món quà từ nhà bán lẻ, theo Văn phòng Đạo đức Chính phủ. Mua sản phẩm theo hợp đồng mua bán của nhân viên là tùy chọn, vì vậy nhân viên không nợ thêm thuế vì cô ấy có thể mua sản phẩm giảm giá, đó là một lợi thế so với các lợi ích khác mà chủ lao động có thể chịu thuế.
