Vai trò của sự chuẩn bị trong một cuộc đàm phán được đánh giá thấp. Bạn sẽ không nhảy dù lần đầu tiên mà không được chuẩn bị. Đàm phán rất giống nhau và sự chuẩn bị không đầy đủ có thể khiến bạn mất hàng ngàn đô la. Chuẩn bị sẵn sàng có nghĩa là dành thời gian để nghiên cứu vị trí của đối thủ, cũng như hiểu giới hạn của bạn và ước tính vị trí của họ. Hãy nhớ rằng bạn sẽ không biết tất cả mọi thứ; đặt câu hỏi mở trước khi cuộc đàm phán bắt đầu để giúp bạn chuẩn bị.
BATNA
Khi chuẩn bị đàm phán, bạn sẽ có thể xác định "phương án thay thế tốt nhất cho thỏa thuận đàm phán", còn được gọi là BATNA. BATNA của bạn là điểm mấu chốt của bạn về việc bạn sẽ thừa nhận bao xa và mức độ bạn sẵn sàng cho phép đối tác của bạn bỏ đi. Mục tiêu của bạn là để phía bên kia quay lại với một đề nghị tốt hơn BATNA của bạn. Bằng cách chuẩn bị và biết mức độ thoải mái của bạn là gì, bạn có thể sẽ không rời khỏi bàn không hài lòng với kết quả của cuộc đàm phán.
Chuẩn bị nền
Đi vào một cuộc đàm phán mà không hiểu nền tảng của cuộc xung đột có thể khiến bạn bị mù. Một khi bạn đang trong một cuộc đàm phán, bạn sẽ cần phải suy nghĩ nhanh chóng trên đôi chân của mình. Nếu bạn đã nghiên cứu thông tin cơ bản trước, chẳng hạn như tính cách của những người liên quan, văn hóa, luật pháp và bất kỳ sự kiện nào khác có thể ảnh hưởng đến quyết định, bạn có thể suy luận bằng kiến thức vì bạn có thông tin thực tế để hỗ trợ cho tuyên bố của mình.
Xác định các vấn đề
Để một cuộc đàm phán có hiệu quả, điều quan trọng là phải cố gắng xác định bất kỳ vấn đề nào có thể xuất hiện từ phía đối diện để bạn có thể tự chuẩn bị để giải quyết chúng và không bị mất cảnh giác. Bằng cách xác định bất kỳ vấn đề nào phù hợp với quan điểm của đối thủ trước khi đàm phán, bạn sẽ được chuẩn bị tốt hơn để giải quyết chúng trong cuộc đàm phán và thậm chí có thể có trong tay các nghị quyết có thể.
Tìm mặt bằng chung
Trước khi đi vào một cuộc đàm phán, hãy thiết lập những điểm chung giữa hai bên. Viết chi tiết những gì bạn muốn và những gì bạn không muốn từ kết quả chính xác nhất có thể. Sau đó cố gắng hiểu quan điểm và mong muốn của đối tác của bạn và những gì anh ta đang hy vọng tránh. Tìm điểm chung và tập trung vào lợi ích chung của bạn là rất quan trọng để định hình và đóng khung cuộc đàm phán để giải quyết lẫn nhau.
