Các chuyên gia tài khoản phải trả có nhiệm vụ quan trọng là điều phối các hóa đơn và thanh toán từ các chủ nợ, nhà cung cấp và khách hàng. Mặc dù các thế mạnh công việc cần thiết như kế toán và toán học tương tự nhau đối với hầu hết các vị trí, các nhà quản lý và giám đốc điều hành cấp cao hơn thường có bằng cử nhân hoặc thạc sĩ để đi kèm với bộ kỹ năng của họ. Giám đốc điều hành cấp cao hơn cũng hiểu rõ hơn về cách vị trí của họ phù hợp với sơ đồ tổng thể của hoạt động công ty. Tất cả các tài khoản chuyên gia phải trả có một số kỹ năng phổ biến khác giúp họ thực hiện công việc hiệu quả.
Kỹ năng tổ chức
Tài khoản phải trả chuyên gia phải được tổ chức cao. Những công nhân này phải phân phối thư cho nhiều chủ nợ và khách hàng, cho biết khi nào đến hạn thanh toán. Ví dụ, hầu hết các chủ nợ có thời hạn chung nhất định để thực hiện thanh toán, chẳng hạn như trong vòng 30 ngày. Sau đó, những công nhân này phải theo dõi các khoản thanh toán, thanh toán một phần và thanh toán trễ. Sau đó, họ duy trì hồ sơ thanh toán trong sổ cái. Người quản lý cấp cao cũng được yêu cầu lựa chọn, thuê và đào tạo nhân viên. Họ phải phối hợp các nhiệm vụ của tất cả các nhân viên bộ phận để đáp ứng thời hạn quan trọng.
Định hướng một cách chi tiết
Các công ty thường có chính sách cụ thể của công ty để tuân theo khi báo cáo dữ liệu tài chính hoặc thanh toán. Cũng có thể có một số phân nhánh pháp lý nhất định liên quan đến tài khoản của một số chủ nợ. Ví dụ, một số chủ nợ có thể sắp phá sản. Do đó, các tài khoản chuyên gia phải trả có thể tham gia vào việc đàm phán các khoản chiết khấu chiết khấu cho một số tài khoản nhất định. Dù thế nào đi nữa, độ chính xác và chi tiết là thế mạnh công việc quan trọng đối với những người làm việc trong nghề nghiệp này.
Kĩ năng giao tiếp
Các chuyên gia phải trả tiền phải có kỹ năng giao tiếp tuyệt vời, bao gồm kỹ năng viết, nghe và nói. Họ phải viết thư mà hành động kịp thời từ các chủ nợ. Họ phải biết cách khéo léo bao gồm nhiều khẩn cấp hơn trong thư cho những người không thanh toán hóa đơn đúng hạn. Tài khoản công nhân phải trả phải có khả năng nói chuyện hiệu quả với khách hàng và nhiều cấp nhân viên và quản lý khác nhau. Họ sử dụng các kỹ năng lắng nghe để hiểu đầy đủ tất cả các khía cạnh của các dự án được giao. Người quản lý tài khoản phải trả thường trình bày dữ liệu thu thập hóa đơn của họ cho giám đốc điều hành công ty.
Kỹ năng tin học
Tài khoản công nhân phải trả phải có kỹ năng máy tính. Họ thường làm việc với cơ sở dữ liệu máy tính của khách hàng, theo dõi các khoản thanh toán. Họ cũng có thể sử dụng một số loại phần mềm kế toán độc quyền để tạo hóa đơn và báo cáo và để quản lý thanh toán. Hơn nữa, các chuyên gia kế toán phải thành thạo trong việc sử dụng phần mềm xử lý văn bản để viết báo cáo và bảng tính để duy trì danh sách và hồ sơ mở rộng.
Thông tin về lương năm 2016 cho Sổ sách kế toán, kế toán và kiểm toán
Sổ sách kế toán, kế toán và kiểm toán đã kiếm được mức lương trung bình hàng năm là 38.390 đô la trong năm 2016, theo Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ. Ở cấp thấp, nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán đã kiếm được mức lương phần trăm thứ 25 là $ 30,640, nghĩa là 75 phần trăm kiếm được nhiều hơn số tiền này. Mức lương phần trăm thứ 75 là 48.440 đô la, nghĩa là 25 phần trăm kiếm thêm. Trong năm 2016, 1.730.500 người đã được tuyển dụng ở Hoa Kỳ làm nhân viên kế toán, kế toán và kiểm toán.
