Khi một dịch vụ chăm sóc ban ngày mở ra hoặc mở rộng, một đề xuất thường được viết cho một khoản trợ cấp chăm sóc ban ngày. Chăm sóc ban ngày đòi hỏi tài trợ rộng rãi, và nhiều lần bạn có thể nhận được một khoản trợ cấp bằng cách viết và gửi một đề xuất. Các khoản tài trợ thường là các khoản tiền được liên bang tài trợ mà không yêu cầu hoàn vốn. Khi một đề xuất chăm sóc ban ngày được viết, điều quan trọng là phải hiểu chương trình tài trợ mà bạn đang nộp đơn. Nhìn vào các chi tiết chính xác và lý do tài trợ đang được trao trước khi viết đề xuất. Nó cũng rất quan trọng để làm quen với các yêu cầu đủ điều kiện của cấp.
Viết tóm tắt đề xuất. Đây là một bản tóm tắt ngắn gọn về đề xuất, và nó phác thảo dự án. Nó không dài hơn ba đoạn và nên bao gồm các điểm chính của đề xuất. Tóm tắt là ấn tượng đầu tiên của đề xuất, vì vậy nếu nó không rõ ràng, thú vị và được viết tốt, thì bản thân đề xuất có thể không bao giờ được đọc.
Giới thiệu tổ chức của bạn. Đây là nơi kinh doanh chăm sóc ban ngày bạn đang mở hoặc điều hành được giới thiệu và giải thích. Nếu dịch vụ chăm sóc ban ngày hiện đang mở và hoạt động, hãy bao gồm một lời giải thích cụ thể và thuyết phục về nó. Nếu đó là một doanh nghiệp chăm sóc ban ngày mà bạn đang hy vọng mở hoặc mở rộng, thì hãy bao gồm các chi tiết về những gì bạn mong đợi doanh nghiệp sẽ như thế nào. Bạn có thể bao gồm triết lý và mục tiêu chăm sóc ban ngày, cũng như hồ sơ nhân viên và câu chuyện thành công. Phần giới thiệu này trả lời các câu hỏi ai, cái gì, khi nào, tại sao và bao nhiêu.
Giải thích vấn đề. Phần này giải thích cho người đọc lý do tại sao dịch vụ chăm sóc ban ngày của bạn sẽ có lợi khi nhận được tài trợ. Giải thích những trở ngại sẽ được loại bỏ bởi số tiền này. Phần này phải rất cụ thể và số liệu thống kê thường được sử dụng. Phần này cũng sẽ giải thích những lợi ích này sẽ có trên cộng đồng.
Mô tả các mục tiêu dự án. Các mục tiêu dự án được thiết kế để mô tả các mục tiêu của dự án. Liệt kê các mục tiêu và kết quả mà bạn mong muốn nhận được từ mỗi mục tiêu. Liệt kê những lợi ích của mỗi quá.
Mô tả phương pháp dự án. Đây là một phác thảo về những nhiệm vụ sẽ được hoàn thành nếu nhận được tài trợ. Phác thảo này nên được liệt kê dưới dạng dòng thời gian và sẽ hiển thị các mục tiêu cùng với các cách thức mà chúng sẽ được lấy.
Phát triển cách đánh giá dự án. Đây phải là phương thức (hoặc điểm chuẩn) mà bạn sẽ sử dụng để đánh giá dự án khi nó tiến triển. Bạn phải xác định các cách chính xác để đo lường sự thành công của dự án.
Xác định một ngân sách chi tiết chính xác. Hầu hết các khoản tài trợ không được trao cho các tổ chức gửi đề xuất không chi tiết. Các cơ quan liên bang cung cấp các khoản tài trợ muốn biết chính xác số tiền sẽ được chi tiêu và những lợi ích mà nó sẽ tạo ra.
