Nhiều doanh nghiệp đấu tranh với phí bảo hiểm cao, giữ chân nhân viên, tăng tinh thần hoặc giúp nhân viên của họ khỏe mạnh. Để chống lại những vấn đề này, các công ty đang ngày càng chuyển sang các chương trình chăm sóc sức khỏe của nhân viên. Một chương trình chăm sóc sức khỏe được thiết kế để cải thiện sức khỏe tổng thể của nhân viên của bạn, đảm bảo rằng họ phù hợp hơn để thực hiện tốt nhất. Trước khi bạn bắt đầu một chương trình, bạn sẽ cần phải viết một đề xuất để thuyết phục các nhà quản lý của bạn rằng nó là cần thiết và nó sẽ có tác động tích cực đến điểm mấu chốt.
Viết một bản tóm tắt đề xuất ngắn cung cấp một cái nhìn tổng quan cơ bản về vấn đề, chương trình chăm sóc sức khỏe được đề xuất và kết quả mong đợi. Sử dụng các sự kiện hoặc giai thoại hấp dẫn nhất của bạn để thu hút và duy trì sự chú ý của độc giả. Giữ bản tóm tắt của bạn ở một đến ba đoạn và chọn từ của bạn một cách cẩn thận; thông thường, tóm tắt là yếu tố quyết định xem một đề xuất tiến lên hay bị từ chối.
Bắt đầu cơ thể của đề xuất với một tuyên bố của vấn đề. Mở rộng về vấn đề công ty của bạn gặp phải với những nhân viên không có sức khỏe tốt nhất, đưa ra những ví dụ cụ thể để sao lưu yêu cầu của bạn: yêu cầu bảo hiểm, tinh thần nhân viên thấp, thiếu động lực hoặc số ngày ốm cao.
Mô tả chương trình chăm sóc sức khỏe được đề xuất của bạn. Hãy để người đánh giá biết chính xác cách bạn đề xuất để thực hiện kế hoạch. Nói về thời gian cần thiết, cách bạn sẽ thông báo chương trình, lĩnh vực sức khỏe và sức khỏe nào mà chương trình sẽ giải quyết, phần thưởng nào sẽ được cung cấp và cách bạn sẽ thúc đẩy nhân viên tham gia. Đưa ra một lịch trình dự kiến, đưa ra các ý tưởng cuộc thi và giải thích cách bạn sẽ ghi lại dữ liệu cho từng nhân viên tham gia.
Giải thích làm thế nào một chương trình chăm sóc sức khỏe sẽ có lợi cho nhân viên. Bao gồm các mục tiêu cụ thể mà bạn hy vọng sẽ đạt được, chẳng hạn như ít ngày ốm hơn hoặc sự hài lòng của nhân viên cao hơn. Nghiên cứu trích dẫn hỗ trợ lý do của bạn, sử dụng số chính xác bất cứ nơi nào có thể; bạn cũng có thể sử dụng nghiên cứu trường hợp từ các công ty khác để chứng minh những tác động tích cực của nhân viên khỏe mạnh.
Đặt ra các yêu cầu tài chính của kế hoạch. Thực hiện phân tích chi tiết đơn hàng về ngân sách cho chương trình chăm sóc sức khỏe của bạn, bao gồm thời gian của nhân viên công ty, chi phí thuê huấn luyện viên hoặc chuyên gia y tế và số tiền bạn sẽ cần cho phần thưởng hoặc chi phí chương trình. Xem xét tư cách thành viên phòng tập thể dục, thêm các cơ sở vì lý do sức khỏe hoặc thuê một cố vấn để làm việc với nhân viên để giải quyết các vấn đề tình cảm cản trở công việc của họ.
Chỉ ra cách bạn sẽ đánh giá kế hoạch theo định kỳ để đảm bảo rằng nó có tác động tích cực đến công ty. Đưa ra các chiến lược có thể bao gồm nhân viên bỏ phiếu, theo dõi sự thay đổi trong những ngày ốm hoặc kiểm tra tác động đến doanh số và lợi nhuận. Bạn cũng có thể đề cập đến các yếu tố ít dễ định lượng hơn, như tinh thần và không khí văn phòng nói chung.
