Đóng tài khoản doanh nghiệp đòi hỏi phải biết trước và lập kế hoạch. Lý do đóng tài khoản và loại tài khoản xác định các bước chính xác cần thực hiện. IRS và tài khoản thuế địa phương yêu cầu nộp các mẫu đơn cụ thể. Các ngân hàng địa phương và các tổ chức tài chính khác có thể tính phí đóng tài khoản tùy thuộc vào thời gian tồn tại của tài khoản.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Báo cáo thuế hiện hành
-
Báo cáo tài khoản ngân hàng hiện tại
-
Báo cáo tài khoản tín dụng hiện tại
-
Chữ ký công chứng
-
Mẫu tài khoản
-
Biên bản doanh nghiệp (chỉ khi doanh nghiệp là tập đoàn)
Đóng tài khoản doanh nghiệp
Xác định loại tài khoản cần đóng. Tài khoản thuế yêu cầu nộp các biểu mẫu và liên hệ với Dịch vụ doanh thu nội bộ (IRS) và với cơ quan thuế của tiểu bang và địa phương. Tài khoản tài chính yêu cầu liên hệ với tổ chức tài chính và điền vào các biểu mẫu thích hợp.
Lắp ráp và điền vào các hình thức cần thiết. Đóng tài khoản tài chính yêu cầu chữ ký công chứng từ đối tác hoặc biên bản chính thức của cuộc họp công ty ủy quyền cho một người cụ thể để đóng tài khoản. Biên bản chính thức của công ty có con dấu của công ty và chữ ký của một sĩ quan.
Thanh toán hóa đơn thuế hiện hành. Tài khoản thuế không thể được đóng cho đến khi số dư hiện tại được thanh toán đầy đủ. Hoàn thành tất cả các tờ khai thuế và nộp các khoản thanh toán thuế cho các cơ quan thuế thích hợp. Sau khi tất cả các khoản thuế được thanh toán, yêu cầu đóng tài khoản thuế bằng cách điền vào các biểu mẫu thích hợp. Các hình thức liên bang được lấy trực tuyến thông qua trang web IRS tại IRS.gov. Các hình thức tiểu bang và địa phương thường được tìm thấy tại các thư viện địa phương hoặc văn phòng doanh thu địa phương. Yêu cầu hoàn lại các khoản thuế đã nộp và ký quỹ vượt quá tại thời điểm này.
Số dư tài khoản tài chính để xác định số dư thực tế. Để đóng tài khoản tài chính, hãy yêu cầu rút số dư thực tế và hướng dẫn tổ chức tài chính đóng tài khoản khi số dư bằng không. Tài khoản đầu tư yêu cầu bán chứng khoán và các mặt hàng khác để đóng tài khoản. Phí đóng tài khoản có thể được áp dụng để kiểm tra, tiết kiệm và tài khoản môi giới. Một số tài khoản có thể bị đóng và số tiền được chuyển vào một tài khoản tương tự tại một tổ chức tài chính khác. Rollover tài khoản được hoàn thành điện tử.
Trả hết số dư chưa thanh toán trên thẻ tín dụng và hạn mức tín dụng. Sau khi tài khoản được thanh toán đầy đủ, hãy gửi thư trên tiêu đề thư của công ty cho người cho vay yêu cầu đóng tài khoản. Chữ ký công chứng có thể được yêu cầu tùy thuộc vào cấu trúc pháp lý của doanh nghiệp.
Cảnh báo
Khi nộp các biểu mẫu thuế thông qua Dịch vụ Bưu chính Hoa Kỳ, hãy gửi chúng qua thư được chứng nhận. Hãy chắc chắn kiểm tra lại địa chỉ cho chính xác. Gửi biểu mẫu đến một địa chỉ không chính xác sẽ gây ra sự chậm trễ trong việc đóng tài khoản.
