Giao dịch giữa chủ doanh nghiệp và công ty của cô ấy phải được hạch toán đúng vì nhiều lý do. Để ghi lại chính xác số tiền mà công ty nợ chủ sở hữu hoặc ngược lại, mỗi lần chuyển tiền hoặc giao dịch phải được báo cáo. IRS cũng quan tâm đến các giao dịch giữa các công ty và chủ sở hữu của họ để đảm bảo rằng số tiền thuế chính xác đang được thanh toán. Phương pháp được sử dụng để báo cáo các giao dịch này phụ thuộc vào cấu trúc pháp lý của công ty.
Giao dịch giữa một doanh nghiệp và chủ sở hữu của nó
Có một số giao dịch phổ biến có thể xảy ra giữa một công ty và chủ sở hữu của nó. Công ty càng nhỏ, chủ sở hữu càng có nhiều khả năng mua những thứ thay mặt cho công ty, tạm thời vay tiền từ công ty hoặc đặt thêm tiền cá nhân vào đó. Trong một công ty, một tài khoản trách nhiệm riêng được thiết lập cho các khoản nợ ròng cho các chủ sở hữu (cổ đông). Điều này do tài khoản cổ đông sẽ tăng và giảm khi chuyển tiền mặt và số tiền nợ giữa hai người. Ví dụ: nếu chủ sở hữu gửi tiền cá nhân vào tài khoản ngân hàng của công ty, mục nhập sẽ là khoản ghi nợ thành tiền mặt và tín dụng cho Cổ đông, phản ánh trách nhiệm pháp lý đối với chủ sở hữu. Nếu tài khoản này trở thành một khoản nợ, điều đó có nghĩa là cổ đông nợ tiền của công ty và điều này có thể dẫn đến hậu quả về thuế. Trong một quan hệ đối tác hoặc quyền sở hữu duy nhất, tiền nợ và của các chủ sở hữu làm tăng hoặc giảm tài khoản vốn chủ sở hữu của họ, thay vì tài khoản Do cổ đông.
Góp vốn
Nếu một chủ sở hữu đầu tư nhiều tiền hơn vào công ty của mình, nó được coi là một khoản đầu tư dài hạn. Trong một công ty, nó được ghi lại trong một phần của bảng cân đối có tên là Vốn góp, tương tự như Vốn cổ phần. Có một số hậu quả về thuế có thể xảy ra đối với việc rút vốn và nên tham khảo CPA trước khi phân phối các khoản tiền đó. Việc bơm tiền vào một quan hệ đối tác hoặc quyền sở hữu duy nhất dẫn đến sự gia tăng tài khoản vốn chủ sở hữu. Trong một quyền sở hữu duy nhất, sẽ chỉ có một tài khoản vốn chủ sở hữu. Trong quan hệ đối tác, việc bơm vốn phải được ghi lại trong tài khoản vốn chủ sở hữu của đối tác. Tài khoản vốn chủ sở hữu của mỗi đối tác có thể khác nhau tùy thuộc vào số tiền họ sở hữu đối tác, số tiền họ đã đóng góp trong suốt cuộc đời của công ty và số tiền họ đã rút.
Chi phí cá nhân được thanh toán bởi doanh nghiệp
Chi phí cá nhân của chủ doanh nghiệp có thể được thanh toán thông qua doanh nghiệp. Nếu chi phí không có mục đích kinh doanh hợp pháp, nó đại diện cho tiền mà chủ doanh nghiệp nợ công ty. Những loại giao dịch này không thường xuyên và cần được thanh toán nhanh chóng. IRS kiểm toán hoạt động kinh doanh để đảm bảo rằng các chủ sở hữu không nhận được lợi ích từ công ty không bị đánh thuế. Nếu hoạt động giao dịch ròng giữa chủ sở hữu và công ty ở vị trí ghi nợ và không thể được trả lại trong tương lai gần, kế toán thuế có thể giúp quản lý các hậu quả về thuế.
Chi phí kinh doanh được trả bởi chủ sở hữu
Đây là những loại giao dịch phổ biến nhất giữa một doanh nghiệp và chủ sở hữu của nó, đặc biệt là đối với các doanh nghiệp nhỏ. Chủ sở hữu có thể được ra làm việc lặt vặt cá nhân và nhặt một vài điều cho việc kinh doanh hoặc có thể muốn sử dụng một thẻ tín dụng cá nhân để mua vật tư kinh doanh để có được dặm thẻ tín dụng. Công ty nợ chủ sở hữu cho bất kỳ chi phí kinh doanh trả cá nhân. Giao dịch ban đầu và trả nợ phải được hạch toán rõ ràng để nó không xuất hiện như thể công ty đang trả lương cho chủ sở hữu.
