Cho dù bạn đang viết thư để giới thiệu ông chủ của mình cho giải thưởng của người quản lý của năm hay chỉ đơn giản là để bộ phận nhân sự biết rằng bạn làm việc cho một nhà lãnh đạo tuyệt vời, vẫn có cách để truyền đạt những giải thưởng này để họ được đón nhận bởi sếp của bạn và người mà bạn đang viết thư.
Lời khuyên
-
Khen sếp của bạn bằng cách nêu bật chuyên môn và đặc điểm tính cách liên quan đến công việc của cô ấy.
Xác định đối tượng của bạn
Định dạng và giọng điệu của bức thư phụ thuộc vào đối tượng của bạn. Nếu bạn làm việc cho một tổ chức lớn và bạn đang đề cử ông chủ của mình cho một giải thưởng, có khả năng khán giả của bạn là ủy ban đề cử hoặc nhóm lãnh đạo điều hành của tổ chức. Nếu không, thư của bạn có thể được chuyển đến bộ phận nhân sự. Đối với một lá thư không chính thức để khen ngợi sếp của bạn về phong cách lãnh đạo của cô ấy và cách cô ấy quản lý bộ phận, khán giả của bạn có thể là chủ tịch công ty hoặc giám đốc nhân sự. Trước khi bạn soạn thảo thư, hãy xác định xem bạn nên đề cập đến ai.
Không quá hoa mỹ và không quá cứng nhắc
Một bức thư quá chính thức để khen sếp của bạn có thể không thể tin được nếu bức thư được chia sẻ trong một chương trình giải thưởng. Nhưng ngay cả khi nó chỉ dành cho giám đốc nhân sự, đừng để thư của bạn hét lên tinh hoa. Viết những lời khen bằng tiếng Anh đơn giản; đừng sử dụng các thuật ngữ cao cả để mô tả lý do tại sao ông chủ của bạn làm cho công việc của bạn thú vị.
Bạn có thể viết, "Cô Smith chấp nhận các nguyên tắc của các nhà lãnh đạo gương mẫu, và do đó, cô ấy mô hình hóa hành vi mà tất cả nhân viên nên khao khát." Nhưng thư của bạn sẽ trở nên dễ hiểu hơn nhiều nếu bạn viết, "Bà Smith là một người quản lý tuyệt vời và là hình mẫu cho tất cả chúng ta." Thực hiện theo ít nhất một ví dụ về lý do tại sao bạn nghĩ rằng ông chủ của bạn rất tuyệt vời.
Nhiều hơn là không tốt hơn
Giữ bình luận của bạn súc tích. Bạn càng viết nhiều, càng khó giữ được sự quan tâm của người đọc. Trường hợp ngoại lệ là nếu thư của bạn đang được sử dụng như một phương tiện để giới thiệu sếp của bạn trong một buổi lễ trao giải, trong trường hợp một vài ví dụ về năng lực lãnh đạo của sếp có thể phù hợp. Và nếu bạn đang viết cho một sự kiện đặc biệt, bức thư nên bao gồm phần giới thiệu hoặc tiểu sử ngắn gọn cung cấp cho khán giả một số thông tin cơ bản về ông chủ của bạn. Nhưng nếu bạn không viết một lá thư chính thức sẽ trở thành một phần của chương trình giải thưởng, hãy ngắn gọn và quan trọng hơn là có liên quan.
Đừng nói về bạn
Tránh viết những lời khen mà chỉ có bạn và sếp của bạn sẽ hiểu, chẳng hạn như những trường hợp mà vai trò là người quản lý của cô ấy đã mang lại lợi ích cho cá nhân bạn hoặc hoàn cảnh mà chỉ hai bạn có thể liên quan. Hãy nói chung về các ví dụ bạn cung cấp trong thư của bạn. Một ví dụ nên bao gồm các kỹ năng giám sát chạm vào tất cả các nhân viên, không chỉ bạn.
Lời khen một chọi một
Có những lúc bạn muốn khen sếp trong một ghi chú cá nhân. Trong trường hợp này, một ghi chú viết tay ngắn là thích hợp. Đây là nơi bạn có thể cá nhân hơn về cách các kỹ năng lãnh đạo của anh ấy đã gây ấn tượng với bạn. Nếu bạn có văn phòng phẩm cá nhân, điều đó mang lại cảm giác hoàn hảo cho một lời cảm ơn viết tay để thể hiện sự đánh giá cao của bạn về cách anh ấy đã giúp bạn trở thành một nhân viên thành công.
