Cơ sở tiền mặt là một phương pháp kế toán ghi lại doanh thu tại thời điểm họ được thanh toán, trái ngược với khi chúng xảy ra trong quá trình kinh doanh. Các công ty sử dụng kế toán dựa trên tiền mặt để xác định thu nhập ròng có thể giảm trách nhiệm thuế của họ, nhưng họ cũng có thể phải đối mặt với một tình huống khó xử kế toán duy nhất, tùy thuộc vào thời điểm thanh toán thực sự được nhận.
Thu nhập ròng
Thu nhập ròng của một công ty bằng với lợi nhuận ròng của công ty hoặc số tiền còn lại sau khi tất cả các chi phí được khấu trừ vào tổng giá trị của bất kỳ thu nhập nào kiếm được. Thu nhập ròng được tính bằng doanh thu cộng với lãi, trừ chi phí và thua lỗ. Doanh thu là thu nhập nhận được từ bán hàng hoặc dịch vụ, trong khi lợi nhuận bao gồm các giao dịch như tiền thu được từ việc bán xe của công ty. Chi phí là những chi phí cần thiết cho hoạt động, chẳng hạn như tiền thuê nhà và tiền lãi vay. Các khoản lỗ có thể được bao gồm cho bất kỳ tài sản nào được bán dưới giá mua.
Thu nhập cơ sở tiền mặt
Khi sử dụng kế toán thu nhập dựa trên tiền mặt, chi phí cần thiết cho một dự án hoặc dịch vụ được ghi lại khi công việc được thực hiện. Doanh thu, tuy nhiên, không được ghi lại cho đến khi công việc được hoàn thành. Ví dụ, một thợ mộc ký hợp đồng công việc với giá 2.000 đô la và ước tính chi phí của anh ta là 1.200 đô la, cũng sẽ ước tính lợi nhuận của anh ta là 800 đô la, hoặc 2.000 đô la trừ 1.200 đô la. Nếu anh ta hoàn thành dự án vào ngày 23 tháng 12 năm 2011, nhưng không nhận được khoản thanh toán cho đến ngày 3 tháng 1 năm 2012, khoản lỗ ròng của anh ta trong năm là $ 1.200, hoặc $ 2.000 trừ $ 800.
Hiệu ứng
Có một khoản lỗ ròng có thể có lợi cho một công ty muốn giảm trách nhiệm thuế trong một năm nhất định. Tuy nhiên, trong kịch bản của thợ mộc, doanh nghiệp của anh ta sẽ báo cáo thu nhập ròng thực tế cao hơn cho năm tính thuế 2012, khi nhận được khoản thanh toán. Do đó, một phương pháp kế toán dựa trên tiền mặt có thể làm giảm trách nhiệm của bạn một năm, nhưng tăng thêm vào năm tới.Một công ty báo cáo lỗ ròng trong năm có thể phải đối mặt với giá cổ phiếu thấp hơn, cũng như sự chỉ trích từ các cổ đông và các nhà đầu tư tiềm năng.
Kế toán dồn tích
Do những phức tạp vốn có trong kế toán thu nhập dựa trên tiền mặt, hầu hết các doanh nghiệp sử dụng kế toán thu nhập dồn tích. Loại kế toán này cho phép các công ty ghi lại cả chi phí và thu nhập của họ khi chúng xảy ra. Mặc dù điều này có thể dẫn đến việc một công ty trả thuế cho thu nhập mà công ty vẫn chưa nhận được, nhưng nó loại bỏ khả năng bị áp đảo trong một năm tiếp theo. Tương tự như vậy, kế toán thu nhập dồn tích mang lại cho các nhà tài chính và cổ đông một bức tranh toàn diện hơn về thu nhập ròng của công ty và lợi nhuận tổng thể.
