Sổ cái là một công cụ kế toán quan trọng cho bất kỳ doanh nghiệp. Thường được thiết lập ở định dạng hai cột với một danh sách các tài khoản và các khoản ghi nợ và tín dụng cho các tài khoản đó, nó được sử dụng trong và ngoài công ty để có được một phần hình ảnh về tình trạng tài chính của công ty.
Nguồn thu nhập
Sổ cái theo dõi các khoản thanh toán và biên lai tài khoản. Tóm lại biểu đồ tài khoản chung của tạp chí, sổ cái cung cấp một bức chân dung về doanh thu như thu nhập được tạo ra từ bán hàng và dịch vụ và chi tiêu như phí pháp lý, tiền lương và chi phí văn phòng.
Tóm tắt chi tiêu của Bộ
Nó cho phép truy cập ngay vào bất kỳ tài khoản nào trong hệ thống theo dõi tài chính của công ty. Ví dụ: nếu một giám đốc tiếp thị cần truy cập vào chi tiêu quảng cáo hàng năm, cô ấy có thể thu thập thông tin đó từ một cái nhìn nhanh đến sổ cái chung.
Đường mòn giấy của công ty
Nếu được duy trì đúng cách và được liên kết với các tài khoản tạo của nó, sổ cái chung là một phần quan trọng của đường mòn giấy của công ty. Vì sổ cái là nơi xảy ra việc đăng tài khoản, nên thông tin như nguồn giao dịch, ngày, mô tả và số dư tài khoản được truy cập thông qua sổ cái. Nhìn vào sổ cái nên cho phép một nhân viên công ty theo dõi một giao dịch trở lại đơn đặt hàng, hóa đơn hoặc bảng chấm công.
Chi tiết tài chính
Việc thêm các danh mục con, được gọi là subledgers, vào sổ cái chung giúp nhân viên tài chính biết thêm chi tiết, xu hướng và mô hình trong công ty và cho phép họ đưa ra quyết định tài chính hợp lý. Hiểu được sự biến động của doanh số và chi tiêu trong công ty của anh ta sẽ hỗ trợ một giám đốc tài chính khi anh ta quyết định khi nào và làm thế nào để theo đuổi hợp đồng hoặc đầu tư vốn.
Đường mòn kiểm toán
Nó tạo ra một dấu vết kiểm toán cho tất cả các giao dịch tài chính của công ty. Ngoài việc là một công cụ nội bộ có giá trị, sổ cái chung cũng sẽ được truy cập bởi các cơ quan kiểm toán bên ngoài như IRS hoặc SEC.
Sức khỏe tài chính của công ty
Vì nó lấy thông tin từ một biểu đồ tài khoản của công ty và kiểm tra các giao dịch sổ sách, sổ cái theo dõi các tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu, thu nhập và chi phí.
Báo cáo tài chính
Sổ cái chung liên kết trong một hệ thống kế toán của công ty để tạo ra một báo cáo tài chính quan trọng nhất của công ty: Bảng cân đối kế toán và Báo cáo lãi lỗ.
Tài liệu để lấy tiền
Sổ cái là một phần của các tài liệu cần thiết cho các công ty để có được tài chính bên ngoài. Nó cũng là một phần của các báo cáo hàng năm được phát hành cho những người nắm giữ cổ phiếu trong các công ty giao dịch công khai.
