Người phỏng vấn hoặc nhà tuyển dụng có thể hỏi bạn những câu hỏi cụ thể trong buổi phỏng vấn xin việc. Mỗi câu hỏi có một mục đích riêng biệt về việc tiết lộ thông tin về bạn và kỹ năng của bạn. Những câu hỏi này có thể áp dụng cho khả năng của bạn trong đa nhiệm, vì vị trí có thể đòi hỏi và yêu cầu bạn giải quyết một số nhiệm vụ hoặc dự án cùng một lúc. Thay vì chỉ trả lời rằng bạn có khả năng đa nhiệm, hãy cung cấp các ví dụ về cách bạn giải quyết các tình huống và dự án khác nhau.
Ưu tiên công việc hàng ngày
Dự kiến sẽ được hỏi về cách bạn lập kế hoạch, tổ chức và ưu tiên các nhiệm vụ của bạn cho bất kỳ ngày nào. Nếu vị trí này đòi hỏi và yêu cầu bạn phải làm một số nhiệm vụ cùng một lúc, nhà tuyển dụng muốn biết cách bạn xử lý nhiều nhiệm vụ cùng một lúc. Mặc dù một số nhiệm vụ có thể thú vị hơn để thực hiện, nhà tuyển dụng muốn đảm bảo rằng bạn có thể lên lịch các mục ưu tiên hàng đầu trong lịch trình hàng ngày của bạn. Giải thích cách bạn đánh giá các nhiệm vụ và cách bạn lập kế hoạch cho các hoạt động hàng ngày của bạn. Câu trả lời có thể bao gồm lập kế hoạch trước, phân tích các khả năng và giải pháp khác nhau và tối đa hóa khối lượng công việc.
Dự án đa nhiệm
Một câu hỏi khác mà nhà tuyển dụng có thể hỏi là cách bạn lập kế hoạch và ưu tiên các nhiệm vụ và lịch trình cho một dự án duy nhất có thể mất vài ngày hoặc vài tuần. Câu hỏi này đặc biệt áp dụng cho các vị trí quản lý. Câu trả lời nên tập trung vào việc lắng nghe từng bộ phận Nhu cầu cá nhân trong dự án, cách phân tích rủi ro có thể xảy ra và giải quyết các vấn đề hoặc rắc rối trong khi tiếp tục chuyển tiếp trong các giai đoạn của dự án.
Ví dụ cụ thể
Mặc dù hai câu hỏi trên liên quan đến khía cạnh lập kế hoạch của đa nhiệm, nhà tuyển dụng có thể yêu cầu các ví dụ cụ thể về cách trước đây bạn đã xử lý một số dự án. Cung cấp các ví dụ về các tình huống mà bạn phải xử lý một số dự án cùng một lúc, trong đó bạn phải ưu tiên các nhiệm vụ và trách nhiệm tại một thời điểm nhất định. Cũng cung cấp thông tin liên quan đến đánh giá rủi ro của bạn, vì vậy tất cả các dự án và nhiệm vụ sẽ được hoàn thành đúng hạn và theo cách chính xác.
Một góc nhìn khác
Vì khả năng và kỹ năng đa nhiệm của bạn có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến các đồng nghiệp và nhân viên khác trong doanh nghiệp, người quản lý hoặc sếp trước đây của bạn có thể có ý kiến về khả năng đa nhiệm của bạn. Nhà tuyển dụng có thể yêu cầu bạn giải thích cách người quản lý hoặc sếp trước sẽ giải thích các kỹ năng đa nhiệm của bạn như xử lý nhiều nhiệm vụ và đáp ứng tất cả các yêu cầu của công việc. Cung cấp ngữ cảnh cho câu trả lời bằng cách giải thích ngắn gọn các tình huống đa nhiệm của bạn trước khi đưa ra câu trả lời cuối cùng.
