Giấy chứng nhận xuất xứ là một tài liệu được sử dụng cho giao dịch quốc tế. Giấy chứng nhận cho biết nước xuất xứ và quốc gia nơi hàng hóa được vận chuyển được thực hiện. Hoa Kỳ, Canada và Mexico đã giao dịch trong nhiều thập kỷ, tuy nhiên, Hiệp định thương mại tự do Bắc Mỹ, hay NAFTA, làm cho quá trình giao dịch trở nên dễ dàng hơn và miễn thuế. Giao dịch giữa ba quốc gia này đòi hỏi bằng chứng đáng kể rằng giao dịch đang được tiến hành bởi các quốc gia Bắc Mỹ. Khi điều này được xác minh, bạn có thể nhận được Giấy chứng nhận xuất xứ. Bạn phải thực hiện một số yêu cầu trước khi Giấy chứng nhận xuất xứ được cấp.
Điền vào Mẫu 434, Giấy chứng nhận Xuất xứ chính thức (xem Tài nguyên). Xem lại Mẫu 434 để đảm bảo các sản phẩm xuất khẩu tuân thủ các quy tắc xuất xứ, theo NAFTA.
Biên soạn địa chỉ giao hàng và mã số thuế (TIN) của nhà nhập khẩu, nhà xuất khẩu và nhà sản xuất. TIN cho Hoa Kỳ bao gồm số nhận dạng người sử dụng lao động, số người nộp thuế cá nhân hoặc số an sinh xã hội. Đối với Canada, bạn sẽ cần số nhà tuyển dụng từ Cơ quan doanh thu hải quan. Ở Mexico, bạn cần số đăng ký của người nộp thuế liên bang.
Truy cập trang web của Cục điều tra dân số (xem Tài nguyên) để có được số phân loại hệ thống hài hòa. Sử dụng công cụ tìm kiếm "Lịch trình B" trên trang web. Ngoài ra, bạn có thể liên hệ với Cục điều tra ngoại thương Hoa Kỳ để có được số phân loại.
Hoàn thành giấy chứng nhận xuất xứ. Viết thông tin phù hợp trong từng lĩnh vực trên Mẫu 434, chẳng hạn như tên và địa chỉ nhà xuất khẩu, tên và địa chỉ nhà nhập khẩu, nước xuất xứ và các thông tin liên quan khác.
Gửi mẫu 434 đến Ban thư ký NAFTA. Sau khi Ban thư ký NAFTA xác định rằng bạn đáp ứng các tiêu chuẩn của NAFTA, Mẫu 434 được công chứng. Hàng hóa có thể được giao dịch mà không có bất kỳ hạn chế.
Thư ký Hoa Kỳ NAFTA Ban Thư ký, Bộ phận Hoa Kỳ Phòng 2061 Đường 14 và Đại lộ Hiến pháp, N.W. Washington, D.C. 20230 202-482-5438 Hoa Kỳ@nafta-sec-alena.org
