Nếu ai đó gửi cho bạn thư được chứng nhận và bạn không ở nhà để nhận thư, người vận chuyển thư sẽ để lại thông báo về việc gửi đã thử. Bạn sẽ mang mẫu đơn này đến bưu điện địa phương để thu thập mặt hàng của bạn. Phiếu giao hàng liệt kê số theo dõi duy nhất cho mảnh thư. Bạn có thể sử dụng số này để tìm ra mục được gửi từ đâu, nhưng bạn không thể xem chi tiết của người gửi cho đến khi bạn ký tên.
Lời khuyên
-
Bưu điện sẽ không cho bạn biết ai đã gửi một mẩu thư được chứng nhận. Nếu không, bạn có thể từ chối chấp nhận thư khó chịu như thông báo nghĩa vụ bồi thẩm đoàn, yêu cầu thuế hoặc giấy triệu tập để xuất hiện tại tòa án.
Ai sử dụng thư được chứng nhận
Khi thư được gửi dưới dạng chuyển phát được chứng nhận, bạn phải ký tên để nhận hàng. Chữ ký của bạn, hoặc của một đại lý được ủy quyền, là bằng chứng cho thấy bạn đã nhận được thư. Các công ty luật và các cơ quan chính phủ thường sử dụng thư được chứng nhận khi họ cần bằng chứng giao hàng được công nhận hợp pháp, ví dụ như khi gửi giấy tờ tòa án, thông báo kiểm toán thuế hoặc hợp đồng quan trọng. Có hàng tá lý do tại sao ai đó có thể gửi cho bạn thư được chứng nhận, không phải tất cả đều xấu. Chữ ký hoạt động như một loại biên lai, vì vậy mọi người thường sử dụng thư được chứng nhận khi trả tiền thuê hoặc gửi tiền để thanh toán hóa đơn.
Tra cứu số theo dõi
Mỗi mục thư được chứng nhận có một số theo dõi duy nhất để vị trí có thể được theo dõi ở mọi giai đoạn của hành trình. Hầu hết các số theo dõi Dịch vụ Bưu chính của Hoa Kỳ dài 22 số, chín trong số đó bao gồm ID người gửi thư. Đây là định danh duy nhất bạn sẽ nhận được cho người gửi; USPS sẽ không cung cấp cho bạn tên người gửi cho đến khi bạn đã ký cho thư của mình. Nếu bạn điều hướng đến trang web "Theo dõi và xác nhận" của USPS và nhập số theo dõi, bạn sẽ có thể thấy mã ZIP của bưu điện nơi thư được gửi. Điều này có thể cung cấp cho bạn manh mối về danh tính của người bán.
Thu thập vật phẩm
Khi bạn thu thập vật phẩm của mình, hãy giao mẫu đơn mang thư cho bạn và nhân viên bưu điện sẽ mang thư của bạn ra. Bạn không được phép nhận hoặc mở mục cho đến khi bạn đã ký cho nó. Tuy nhiên, các quy tắc của USPS quy định rằng thư được chứng nhận phải có địa chỉ trả lại của người gửi ở góc trên bên trái ở mặt trước của phong bì. Bạn có thể đọc địa chỉ và xác định danh tính của người gửi trước khi bạn đưa ra quyết định về việc có nên ký thư hay không.
Từ chối chấp nhận thư được chứng nhận
Bạn không phải chấp nhận thư được chứng nhận hoặc thu thập các mục từ bưu điện. USPS sẽ cố gắng giao hàng ba lần sau đó sẽ trả lại cho người gửi được đánh dấu là "không có yêu cầu". Tuy nhiên, hãy cẩn thận khi từ chối thư được chứng nhận, vì nó có thể có sự phân nhánh hợp pháp. Ví dụ: nếu bạn từ chối yêu cầu thuế từ Dịch vụ doanh thu nội bộ, bạn có thể bỏ lỡ thời hạn khiếu nại và kết thúc với các đại lý thu gom gõ cửa nhà bạn. Bạn không thể dừng các thủ tục pháp lý bằng cách từ chối chấp nhận thư được chứng nhận về chúng. Chứng cứ và vụ án vẫn sẽ được tiến hành, và sự từ chối của bạn sẽ được đưa vào làm bằng chứng.
