Khi bạn làm kinh doanh, thời gian để đi từ đầu đến cuối là điều cần thiết. Cho dù đó là một dự án dài hạn, một công việc hàng ngày hay quá trình sản xuất, kiến thức là sức mạnh. Bạn càng hiểu cách các quy trình của bạn hoạt động, càng dễ xác định các khu vực chất thải. Các nhà sản xuất sử dụng một công thức hiệu quả thông lượng để đưa ra thời gian thông lượng, còn được gọi là thời gian chu kỳ.
Thời gian thông qua là gì?
Thời gian thông qua là thước đo tỷ lệ quy trình cụ thể từ đầu đến cuối. Nó thường được sử dụng trong sản xuất, trong đó các chuyên gia theo dõi thời gian sản xuất một mặt hàng từ điểm bắt đầu cụ thể đến điểm cuối được chỉ định. Các điểm chuẩn này có thể khác nhau tùy theo từng tổ chức vì mỗi doanh nghiệp có quy trình riêng. Trong sản xuất, thông lượng thường được áp dụng cho số lượng đơn vị được sản xuất và bán trong một khung thời gian được chỉ định. Nếu một đơn vị được sản xuất nhưng không được bán, thì đó là tính.
Trong các hệ thống thông tin, thông lượng là thước đo số lượng đơn vị thông tin có thể được xử lý trong một khoảng thời gian được chỉ định. Theo truyền thống, biện pháp này đã được áp dụng cho các công việc hàng loạt, nhưng ngày nay thời gian thông qua được áp dụng theo nhiều cách khác nhau trong các lĩnh vực công nghệ. Chẳng hạn, một cơ sở dữ liệu có thể được đo lường dựa trên các giao dịch mỗi giây chảy qua nó và các quản trị web có thể đo thông lượng theo số lượt xem trang mà một trang web nhận được mỗi phút.
Tính toán thông lượng của hệ thống
Có ba yếu tố chính liên quan đến công thức được sử dụng để tính thời gian thông qua. Một trong số đó là hàng tồn kho, được chỉ định một số cơ bản dựa trên các đơn vị bạn có trong kho. Trong một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ, khách hàng sẽ đóng vai trò là hàng tồn kho của bạn, nơi bạn đã tính toán thời gian thông qua việc sử dụng số lượng khách hàng được phục vụ trong khung thời gian. Nếu bạn là một chuyên gia công nghệ, hàng tồn kho có thể là số lượng giao dịch, lượt truy cập hoặc đợt.
Yếu tố thứ hai là thời gian. Nó đề cập đến tổng thời gian bạn đo từ đầu đến cuối. Nếu bạn đang cố gắng xác định thông lượng của các đơn vị sản xuất từ khi sản xuất bắt đầu đến khi sản phẩm được bán, thời gian có thể là vài tuần thay vì hàng giờ. Nhưng một thước đo của một giao dịch công nghệ có thể là vài giây hoặc vài phút.
Yếu tố thứ ba là thông lượng của bạn, đó là những gì bạn đang cố gắng xác định. Đây là tốc độ mà hàng tồn kho hoặc đơn vị của bạn di chuyển trong suốt quá trình. Tỷ lệ này thể hiện dưới dạng đơn vị mỗi lần, do đó, nếu nó quy trình công nghệ của bạn, thì đó sẽ là số lượng đơn vị di chuyển qua hệ thống của bạn mỗi phút hoặc giây. Nếu nó sản xuất hàng tồn kho, nó sẽ là thước đo của các đơn vị được sản xuất và bán mỗi ngày, tuần, tháng hoặc năm.
Công thức thông lượng là gì?
Công thức hiệu quả thông lượng có thể được tính toán nhiều hơn một cách, nhưng công thức chung là I = R * T. Nói cách khác, Inventory = Rate nhân với thời gian, trong đó tỷ lệ đường băng là thông lượng. Nhưng nếu bạn giải quyết cho R, bạn sẽ nhận được R = I / T hoặc Rate = Inventory chia cho Thời gian. Sử dụng công thức, bạn có thể xác định thời gian cần thiết để xử lý hoàn toàn một sản phẩm hoặc dịch vụ.
Đặt ví dụ này để sử dụng, giả sử doanh nghiệp của bạn sản xuất thìa. Bạn tính toán rằng bạn đang sản xuất 10.000 thìa mỗi ngày, với thiết bị của bạn chạy 16 giờ mỗi ngày. Để xác định có bao nhiêu thìa bạn sản xuất mỗi giờ, bạn có thể sử dụng công thức để phá vỡ tỷ lệ thông lượng. Đây sẽ là R = 10.000 / 16, sẽ là 625 thìa mỗi giờ.
Phân tích tỷ lệ thông lượng
Bước đầu tiên trong việc phân tích tỷ lệ thông lượng của bạn là sử dụng công thức hiệu quả thông lượng để xác định chính xác con số của bạn là gì. Nhưng thông tin đó sẽ vô dụng nếu bạn không phân tích nó để giúp cải thiện quy trình của mình. Thông tin bạn có được có thể được sử dụng để đánh giá khoản đầu tư mà bạn đang thực hiện vào doanh nghiệp của mình. Để bắt đầu như một công ty, bạn cần nguồn cung cấp, nhân viên và không gian xây dựng, cũng như nguồn cung cấp bạn cần cho quá trình sản xuất của mình trừ khi bạn là một doanh nghiệp dựa trên dịch vụ. Tuy nhiên, một điều phức tạp của phân tích thông lượng là chi phí hàng ngày của bạn có ở đó cho dù bạn có sản xuất 10.000 thìa mỗi ngày hay không. Trừ khi bạn có nhân viên trực điện thoại, bạn sẽ vẫn trả lương và thiết bị sẽ được giữ nguyên bất kể nhu cầu sản xuất.
Vì lý do đó, một công thức tính toán thông lượng riêng biệt đã được đề xuất, được gọi là phương pháp hệ thống. Bạn có thể sử dụng những tính toán này để xác định xem đầu tư thêm tiền vào sản xuất có phải là một ý tưởng khôn ngoan hay không. Cách tiếp cận này sử dụng thông lượng, đó là doanh số trừ đi chi phí biến đổi của bạn. Chi phí biến đổi đề cập đến chi phí của các nhu yếu phẩm biến động như vật liệu. Bạn cũng sẽ bao gồm những chi phí hoạt động mà aren biến. Cuối cùng, bạn sẽ bao gồm số tiền bạn sẽ đầu tư để tăng sản lượng. Ba công thức như sau:
- Doanh thu - tổng chi phí biến đổi = thông lượng
- Thông lượng - chi phí hoạt động = lợi nhuận ròng
- Lợi nhuận ròng / đầu tư = đầu tư
Cải thiện tỷ lệ thông lượng
Một nhược điểm mà bạn không thể tính toán được trong thời gian thông qua liên quan đến khả năng sản xuất của bạn. Khi bạn đã quen với thời gian mà mỗi quy trình của bạn thực hiện, bạn sẽ có thể xác định chính xác hơn khả năng thiết lập hiện tại của mình. Ví dụ, nếu bạn cần tăng cường cho một đơn đặt hàng lớn hoặc kỳ nghỉ lễ sắp tới, bạn có thể sử dụng thông tin này để thêm nhiều thiết bị, công nhân hoặc ca làm việc để xử lý sự tăng giá.
Đây là một cách khác mà công thức tính toán thông lượng rất hữu ích: Sử dụng công thức của bạn, bạn sẽ biết bạn chỉ có thể thực hiện 10.000 thìa mỗi ngày trong 16 giờ mỗi ngày. Nếu bạn đột nhiên cần sản xuất thêm 10.000, bạn đã có thể giành được 16 giờ trong một ngày. Vì vậy, bạn có thể thay đổi hàng tồn kho của mình thành 20.000 và chia cho 24 giờ mỗi ngày để đạt được 833 thìa mỗi giờ. Rằng 833 = 20.000 / 24 trong đó 833 là tỷ lệ, 20.000 là hàng tồn kho và 24 là thời gian. Để sản xuất 833 thìa thay vì 625, bạn sẽ cần tăng các tài nguyên cần thiết để xử lý việc sản xuất thêm ngoài việc chạy 24 giờ mỗi ngày thay vì 16. Nếu không, bạn sẽ sớm thấy bạn tồn đọng.
Backlog là gì?
Một điều nữa công thức tính toán thông lượng có thể giúp là dự đoán tồn đọng. Với việc tồn đọng, bạn nhận đơn đặt hàng cho các thìa bổ sung, có lẽ vì bạn đã phân tích chính xác tỷ lệ thông lượng của mình trước khi chấp nhận. Nếu bạn chỉ xử lý 625 một giờ, nhưng bạn cần có khả năng xử lý 833 mỗi giờ, vào cuối ngày đầu tiên, bạn sẽ có một hồ sơ tồn đọng. Nếu bạn có kế hoạch làm việc với cùng số giờ, bạn sẽ biết ngay rằng con dơi sẽ tồn đọng vào ngày một trong số 10.000, sẽ tăng gấp đôi lên 20.000 vào cuối ngày thứ hai và 30.000 vào cuối ngày thứ hai thứ ba. Các công ty thường đo lường tồn đọng về mặt đô la, điều này có thể giúp ích khi xác định liệu nó có đáng để tăng nhân sự hay mua thêm thiết bị hay không. Nếu mỗi thìa bán với giá 1 đô la, điều đó có nghĩa là công ty sẽ tồn đọng 10.000 đô la mỗi ngày.
Backlog cũng có thể xảy ra do sự thiếu hụt nhân sự đột ngột hoặc sự cố thiết bị bất ngờ. Vì vậy, 10.000 thông thường mỗi ngày có thể bị cắt giảm xuống còn 8.000 mỗi ngày vì bạn đã mất một số tài nguyên của mình. Việc tồn đọng 2.000 mỗi ngày có thể giúp bạn tính toán chi phí cho sự vắng mặt của nhân viên hoặc mất thiết bị, là 2.000 đô la mỗi ngày. Điều đó có thể giúp ích khi bạn sử dụng biện pháp bổ sung để thuê nhân công tạm thời khi cần thiết hoặc lên lịch bảo trì định kỳ trên thiết bị của bạn.
