Nếu bạn biết bạn cần PMO thì đây là một số bước để bắt đầu thiết lập Văn phòng quản lý dự án hay còn gọi là PMO.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Kiên nhẫn
-
Quá trình
-
Quản lý cấp cao mua trong
-
Ngân sách
-
Đội chơi
Có mục tiêu PMO ánh xạ tới chiến lược của tổ chức: Ánh xạ các mục tiêu và mục tiêu PMO của bạn vào chiến lược của công ty. Nếu công ty của bạn cần đảm bảo phân phối dự án phù hợp và tiết kiệm chi phí thì hãy thiết lập PMO của bạn để giúp phân phối các dự án đúng thời hạn và dưới ngân sách.
Nhận hỗ trợ Quản lý cấp cao bằng văn bản và phương tiện tài chính: PMO của bạn sẽ không đi đâu trừ khi bạn có hỗ trợ và phương tiện tài chính từ quản lý cấp cao. Thu thập hỗ trợ từ quản lý cấp cao và có ngân sách được phê duyệt cho việc thiết lập và bảo trì PMO của bạn.
Thiết lập cấu trúc báo cáo bao gồm nhiều ngành nghề kinh doanh khác nhau: Đừng là "con dê hù dọa" trong PMO; đảm bảo rằng các ngành kinh doanh khác cảm thấy nỗi đau và lợi ích của PMO bằng cách đưa chúng vào thiết lập cấu trúc.
PMO phải chịu trách nhiệm về Quy trình cũng như quản trị quy trình: Đây là một vai trò chiến lược trong một tổ chức để đảm bảo rằng tất cả các dự án đều hoạt động trơn tru và hiệu quả vì lợi ích của toàn công ty, PMO không phải là một văn phòng quản trị để điền vào tài liệu.
Tiêu chuẩn thiết lập và quy trình cấp cao: Nếu bạn có các tiêu chuẩn trong quy trình cấp cao thì bạn sẽ thành công hơn nhiều.
Giao tiếp và khởi chạy: Đây là ngày bạn đang chờ đợi. Có một bài thuyết trình tuyệt vời liên quan đến PMO của bạn để truyền đạt nhu cầu, mục tiêu và lợi ích của bạn. Chúc may mắn!
Lời khuyên
-
Sử dụng phương pháp KISS: Giữ cho nó đơn giản ngu ngốc. Để cá nhân thấy được lợi ích, họ sẽ hiểu được tầm quan trọng
Cảnh báo
Đây không phải là một quá trình dễ dàng Các cá nhân sẽ không thích sự thay đổi ban đầu Mong đợi sự kháng cự
