Một hệ thống quản lý thời gian cần có các mốc và mục tiêu để có hiệu quả. Không có thời hạn để đáp ứng, sau đó nó chỉ trở thành một hệ thống xem đồng hồ và chờ ngày kết thúc. Có nhiều cách để kết hợp các mục tiêu của bạn vào quy trình quản lý thời gian của bạn và nếu ngày của bạn trở thành định hướng mục tiêu, thì bạn sẽ thấy mình hoàn thành được nhiều hơn trong quá trình một ngày.
Chức năng
Phát triển cách tiếp cận theo mục tiêu để quản lý thời gian có thể giúp bạn đạt được thành công theo hai cách. Đầu tiên là bạn không còn xem đồng hồ và chờ ngày kết thúc để bạn có thể về nhà. Khi bạn đặt mục tiêu cho chính mình, bạn bị điều khiển bởi những mục tiêu đó và đồng hồ trở thành một công cụ bạn sử dụng để đảm bảo đáp ứng thời hạn của bạn. Ưu điểm khác của việc sử dụng mục tiêu để quản lý thời gian là bạn có thể hoàn thành nhiều việc hơn trong một ngày so với khi bạn xem đồng hồ. Khi chúng tôi dựa trên hiệu suất của mình để đạt được mục tiêu trong ngày, chúng tôi có thể loại bỏ những thứ lãng phí thời gian như trò chuyện qua điện thoại và lướt Internet.
Tính năng, đặc điểm
Khi bạn đặt mục tiêu là một phần của hệ thống quản lý thời gian của mình, điều quan trọng là phải đặt mục tiêu cụ thể với các tiêu chí đã xác định. Đặt mục tiêu chung có thể làm cho mục tiêu của bạn dường như không thể đạt được, trong khi sử dụng các mục tiêu cụ thể và có thể xác định có thể giúp bạn hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn. Ví dụ: nếu mục tiêu bạn đặt là hoàn thành tất cả hóa đơn vào cuối ngày, thì mục tiêu đó quá mơ hồ và bao gồm quá nhiều nhiệm vụ. Chia mục tiêu mơ hồ đó thành các mục tiêu cụ thể liên quan đến việc tạo hóa đơn dựa trên nhiều phạm vi ngày khác nhau và sau đó bạn có thể tấn công các mục tiêu đó theo thứ tự và hoàn thành nhiệm vụ đúng hạn.
Nhận biết
Tham gia quá nhiều có thể giúp làm hỏng nỗ lực của bạn trong việc tạo ra một hệ thống quản lý thời gian dựa trên các mục tiêu. Bạn cần xác định mục tiêu nào là đúng để đạt được và tránh bị phân tâm bởi các nhiệm vụ sẽ không hiệu quả. Ví dụ: nếu bạn đang cố gắng bao gồm các nhiệm vụ như dọn dẹp bàn làm việc như một phần của các mục tiêu bạn hy vọng sẽ hoàn thành thì bạn có thể thấy mình bị lãng quên bởi các nhiệm vụ không quan trọng. Có một sự khác biệt giữa mục tiêu và hoạt động. Mục tiêu là những nhiệm vụ quan trọng đối với công việc và sự nghiệp của bạn, trong khi các hoạt động có thể giúp công việc của bạn dễ dàng hơn một chút nhưng không cần thiết cho sự thành công của bạn. Lên lịch hoạt động sau khi bạn đã đạt được mục tiêu của mình.
THÔNG MINH
Quy trình SMART là một cách tuyệt vời để định lượng và ưu tiên các mục tiêu để chúng có thể trở thành một phần thường xuyên trong thói quen quản lý thời gian của bạn. Chữ "S" là viết tắt của việc chọn mục tiêu cụ thể. Phác thảo chính xác những gì bạn muốn mục tiêu của bạn và cách bạn dự định đạt được chúng. "M" là để nhắc nhở bạn thực hiện các mục tiêu của mình. Cung cấp cho họ giới hạn thời gian và phát triển một hệ thống cho phép bạn biết khi nào mục tiêu được thỏa mãn. Điều này là rất quan trọng để làm cho mục tiêu của bạn là một phần của quản lý thời gian. Chữ "A" nhắc nhở chúng tôi đảm bảo rằng mục tiêu có thể đạt được. Nếu bạn xác định mục tiêu là không thể đạt được, thì bạn có thể cần chia nó thành các mục tiêu nhỏ hơn để đảm bảo công việc được hoàn thành. "R" có nghĩa là bạn cần giữ cho mục tiêu thực tế. Chữ "T" là viết tắt của khung thời gian cần thiết để hoàn thành công việc. Nếu bạn chú ý đến hệ thống SMART của mình, thì bạn có cơ hội tốt hơn để biến mục tiêu của mình thành một phần không thể thiếu trong hệ thống quản lý thời gian của bạn.
Cân nhắc
Sẽ dễ dàng hơn để đặt một loạt các mục tiêu nhỏ hơn nếu bạn có thể xác định mục tiêu hoặc mục tiêu chính của mình. Một loạt các mục tiêu sẽ trông giống như một biểu đồ tổ chức. Bạn có những mục tiêu chính mà bạn cần phải hoàn thành, và sau đó bạn có một loạt các mục tiêu nhỏ hơn bạn sẽ sử dụng để đạt được những mục tiêu chính đó. Bạn ưu tiên các mục tiêu chính dựa trên tầm quan trọng, và sau đó đến công việc đạt được các mục tiêu nhỏ hơn của bạn để hoàn thành công việc. Quá trình biến mục tiêu thành một phần của chương trình quản lý thời gian của bạn được thực hiện dễ dàng hơn khi bạn viết ra mục tiêu của mình và sau đó kiểm tra mọi thứ khi bạn hoàn thành chúng.
