Thiết kế kế hoạch sàn cho một không gian văn phòng để hỗ trợ nhân viên làm việc hiệu quả và cho phép luồng công việc hợp lý: khuyến khích cộng tác sử dụng các không gian mở với một vài bức tường; tạo ra các khu vực riêng tư để nhân viên suy nghĩ và gặp gỡ tự tin với khách hàng; đặt nhân viên hoặc các phòng ban gần nhau để tạo ra luồng thông tin hợp lý. Thiết lập kế hoạch sàn để phù hợp với cách công ty có thể phát triển hoặc thay đổi để giảm thiểu sự gián đoạn trong tương lai.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Giấy phác thảo
-
Số đo văn phòng
-
Nội thất ngân sách
-
Kế hoạch công việc
-
Danh sách nhân viên hiện tại và tương lai
Văn phòng nhỏ
Liệt kê các nhu cầu quan trọng nhất của công ty, như chào hỏi khách hàng, sản xuất công việc hoặc bán hàng trên điện thoại. Tài khoản cho cá tính và sự cần thiết cho không gian yên tĩnh. Xác định vị trí tệp quản trị, tệp khách hàng và tài nguyên như sách, tạp chí và tạp chí được đặt tốt nhất.
Vẽ một hình dạng để giống nhất với kích thước vật lý của không gian văn phòng có sẵn. Tạo một khoảng trắng trong một lề để ghi chú các chi phí có thể và sau đó nhập các khoản đó vào một ngân sách riêng. Vẽ sơ đồ lối vào phía trước, các trạm làm việc chính và khu vực họp. Phác thảo một lối đi giữa bàn và đồ nội thất khác. Cung cấp một khu vực nhỏ để nghỉ ngơi ngay cả khi thiết bị duy nhất là tủ lạnh nhỏ gọn. Vẽ cây bằng các vòng tròn nhỏ.
Vẽ đường dây điện thoại, dây máy tính và các nhu cầu kết nối mạng có dây hoặc không dây khác bằng cách sử dụng các đường chấm chấm. Đặt X trên giấy để ghi chú các cửa hàng điện thoại và vỏ mạng chính. Lập kế hoạch cho sự gọn gàng vì "trạng thái vật lý của nơi làm việc là một tuyên bố phi ngôn ngữ mạnh mẽ về tiêu chuẩn của công ty bạn", theo tác giả Mark Eppler trong cuốn sách "Management Mess Ups".
Văn phòng cỡ vừa
Liệt kê những nhân viên hoặc bộ phận nào có khả năng hợp tác chặt chẽ nhất. Đặt nhân viên hỗ trợ ở một vị trí trung tâm cho những người cần hỗ trợ.
Sử dụng số để dán nhãn trên giấy mỗi bộ phận, khu vực hội nghị riêng và khu vực chung. Xác định vị trí khu vực lưu trữ. Sử dụng các đường liền nét nhưng nhẹ để biểu thị các bức tường trong khi cho phép các không gian nhỏ cho các ô cửa.
Đánh dấu các khu vực cho các cửa hàng, thiết bị mạng và máy in dùng chung. Đảm bảo tính linh hoạt để phù hợp với các kết nối bổ sung khi cần thiết.
Văn phòng lớn hơn
Hoàn thành một nghiên cứu không gian, theo một tài liệu thiết kế nội thất từ Đại học Kansas có tiêu đề Tổng quan về Tiêu chuẩn không gian văn phòng, Gọi cho các mục sau: Một minh họa về tất cả các yêu cầu về đồ nội thất; một sự sắp xếp gần đúng của tất cả đồ nội thất được sử dụng trong không gian; kích thước không gian gần đúng như được xác định bởi một ranh giới khu vực; giải phóng mặt bằng nội thất và lưu thông nội bộ thứ cấp để sử dụng không gian.
Chỉ định những loại đồ nội thất sẽ đi đến từng bộ phận. Cho nhân viên linh hoạt trong việc thiết kế các khu vực nhỏ hơn của họ.
Giữ cửa sổ hiển thị cho ánh sáng tối đa. Chỉ định không gian cho các gói và thư.
Lời khuyên
-
Kế hoạch để giữ những thay đổi trong tương lai đến mức tối thiểu. Sắp xếp các phòng ban và nhân viên theo nhu cầu hợp tác của họ
Cảnh báo
Không di chuyển bàn làm việc hoặc không gian văn phòng vì mục đích thể hiện sự thiên vị. Tạo ra sự gián đoạn trong sắp xếp văn phòng có thể làm giảm tinh thần.
