Dịch vụ doanh thu nội bộ yêu cầu nhà tuyển dụng cung cấp cho nhân viên các bản sao chính xác của biểu mẫu W2 của họ, cho thấy thu nhập và thuế của nhân viên bị giữ lại trong năm. Chủ lao động phân phối các biểu mẫu có thông tin sai lệch - chẳng hạn như mã số thuế nhân viên không chính xác hoặc báo cáo không chính xác về tiền lương được trả hoặc thuế bị khấu trừ - sẽ bị phạt tài chính. Bạn có thể nộp W-2 đã sửa để sửa bất kỳ lỗi nào.
Hình phạt
Nếu bạn nộp W-2 với thông tin không chính xác, IRS có thể đánh giá mức phạt 30 đô la cho mỗi hình thức không chính xác, lên tới tổng cộng 250.000 đô la, nếu bạn sửa lỗi trong vòng 30 ngày kể từ ngày hết hạn nộp đơn. Nếu bạn phát hành một hình thức sửa chữa hơn 30 ngày sau ngày đáo hạn nhưng trước ngày 1 tháng 8, hình phạt là 60 đô la cho mỗi hình thức, tổng số lên tới 500.000 đô la. Nếu bạn thực hiện chỉnh sửa sau ngày 1 tháng 8 hoặc không đưa ra biểu mẫu đã sửa, hình phạt là 100 đô la cho mỗi hình thức, tối đa 1,5 triệu đô la.
Ngoại lệ
IRS có thể miễn hình phạt nếu bạn có thể hiển thị lỗi đã xảy ra do các trường hợp nằm ngoài sự kiểm soát của bạn. Bạn cũng cần phải chứng minh rằng bạn đã nỗ lực hết sức và làm bất cứ điều gì có thể để tránh sai sót. IRS cũng đã thắng được đánh giá một hình phạt nếu xét thấy bất kỳ lỗi nào trên các mẫu W-2 của bạn là không quan trọng. Nếu một lỗi không ngăn chặn IRS xử lý biểu mẫu một cách chính xác và nếu nhân viên họ, mã số thuế hoặc số An sinh xã hội và bất kỳ số tiền nào được liệt kê là chính xác, bạn có thể đã thắng đối mặt với hình phạt.
