Các doanh nghiệp sử dụng mẫu 1099-MISC để báo cáo một số khoản thanh toán không có việc làm như tiền bản quyền hoặc phí luật sư. Một bản sao cho người được trả tiền, bản còn lại cho Dịch vụ doanh thu nội bộ. Người được trả tiền có quyền nhận được mẫu của mình vào cuối tháng 1. Mẫu IRS sẽ đến vào ngày 28 tháng 2 đối với bản cứng hoặc ngày 31 tháng 3 nếu bạn nộp đơn điện tử. IRS có thể phạt các công ty gửi biểu mẫu trễ hoặc không điền chúng chính xác.
Hình phạt không nộp đơn
Bạn có thể yêu cầu một phần mở rộng để nộp cho IRS, nhưng không có phần mở rộng nào để gửi 1099-MISC cho người được trả tiền. Nếu công ty của bạn nộp 1099-MISC trễ không quá 30 ngày, chi phí là 30 đô la mỗi lần trả lại. Nếu 1099-MISC được nộp muộn hơn 30 ngày, tiền phạt là $ 60 mỗi lần trả lại; sau ngày 1 tháng 8, đó là 100 đô la cho mỗi 1099. Ngay cả khi bạn gửi rất nhiều 1099-MISC và tất cả đều trễ, số tiền bạn có thể trả nhiều nhất là 1,5 triệu đô la mỗi năm hoặc 500.000 đô la nếu bạn đủ điều kiện là một doanh nghiệp nhỏ.
Bảo vệ không nộp đơn
Nếu bạn có thể hiển thị kết quả nộp muộn do nguyên nhân hợp lý và bạn đã làm tốt nhất có thể để đáp ứng thời hạn, IRS có thể miễn hình phạt. Nếu bạn khai thuế không đúng nhưng lỗi không đáng kể, IRS có thể quyết định trả lại là chấp nhận được. Lấy họ của người nhận hoặc số tiền đô la sai không bao giờ là nhỏ. Tuy nhiên, ngay cả khi trả về có lỗi đáng kể, bạn vẫn có thể tránh bị phạt bằng cách nộp các khoản hoàn trả đã sửa vào ngày 1 tháng 8. Bạn chỉ có thể sử dụng biện pháp bảo vệ thứ ba này cho số lần trả lại hạn chế mỗi năm.
