Năng lực là một tập hợp các kiến thức, kỹ năng, khả năng và hành vi liên quan đến một khía cạnh chính của công việc của một người và gắn liền với hiệu suất công việc hiệu quả. Năng lực tạo nên giá trị mà người lao động mang lại cho người sử dụng lao động. Tiền lương dựa trên năng lực được thành lập dựa trên tiền đề rằng khi người lao động sử dụng kiến thức, kỹ năng và khả năng của họ trong công việc, họ sẽ đạt được loại và mức độ hoàn thành cần thiết để tổ chức đáp ứng các mục tiêu chiến lược của mình.
Năng lực so với hiệu suất
Trả lương dựa trên năng lực không phải là trả cho hiệu suất. Nó phụ thuộc vào công nhân phát triển và áp dụng các năng lực để đáp ứng các tiêu chuẩn hiệu suất nhất định, thay vì đạt được các mục tiêu hiệu suất như trường hợp trả lương hiệu suất. Nó được sử dụng trong các vị trí chuyên nghiệp, chẳng hạn như giáo sư đại học hoặc nhà khoa học, trong đó việc tăng lương là kết quả của việc có được kiến thức bổ sung và xuất bản các bài báo và sách, thay vì thâm niên hoặc hiệu suất trong quá khứ. Trong các lĩnh vực khác, chẳng hạn như phát triển phần mềm, các nhà phát triển có thể được tăng lương khi họ hoàn thành khóa đào tạo và vượt qua bài kiểm tra chứng nhận cho một ngôn ngữ lập trình mới. Trả lương dựa trên năng lực thường được sử dụng cùng với trả lương theo hiệu suất như các chương trình thưởng hoặc khuyến khích để đáp ứng các mục tiêu bán hàng. Theo chuyên gia tư vấn nhân sự Howard Risher, thông điệp của mô hình trả lương này là lợi thế của cả chủ lao động và nhân viên để phát triển khả năng của nhân viên.
Các loại năng lực
Kế hoạch trả lương dựa trên năng lực bao gồm tổ chức, bộ phận, công việc và năng lực cá nhân. Năng lực tổ chức và bộ phận gắn liền với các mục tiêu chiến lược và có thể bao gồm giải quyết vấn đề, lập kế hoạch, cung cấp dịch vụ và truyền thông. Năng lực liên quan đến công việc dựa trên kiến thức và kỹ năng cần thiết cho công việc, cùng với các hành vi cần thiết để sử dụng hiệu quả kiến thức và kỹ năng. Những năng lực công việc này tạo thành cơ sở cho việc tuyển dụng và tuyển dụng nhân viên. Năng lực cá nhân bao gồm thái độ, tính cách và động lực.
Yêu cầu kế hoạch
Một số quy trình nhất định phải được thực hiện làm nền tảng cho kế hoạch trả lương dựa trên năng lực thành công. Phải có một hệ thống đánh giá hiệu suất nhân viên chính thức tại chỗ bao gồm đào tạo cho các nhà quản lý về đánh giá năng lực của nhân viên. Nhân viên và người quản lý phải đồng ý về những năng lực sẽ được đánh giá và tiêu chuẩn thực hiện sẽ là gì. Phải có một hệ thống đào tạo để nhân viên có thể có được các kỹ năng mới và phải có một hệ thống thiết kế công việc linh hoạt cho phép nhân viên thực hiện và sử dụng các kỹ năng mới của họ.Tất cả nhân viên phải được giáo dục về kế hoạch, và nó phải được cấu trúc sao cho công bằng với mọi người trong chương trình.
Ưu điểm
Kế hoạch trả lương dựa trên năng lực cung cấp một số lợi thế cho cả người sử dụng lao động và người lao động. Phát triển nhân viên có thể được gắn trực tiếp với các mục tiêu dịch vụ hoặc đổi mới sản phẩm. Các kế hoạch này giải quyết nhu cầu phát triển nhân viên, đây là vấn đề chính trong việc giữ chân nhân viên, bằng cách cho người lao động cơ hội phát triển các kỹ năng mới và trở thành đủ điều kiện để thăng tiến. Trong một lớp công việc, một loạt các cấp độ năng lực có thể xác định rõ ràng một lộ trình nghề nghiệp để nhân viên hiểu các lựa chọn phát triển nghề nghiệp của họ. Kế hoạch trả lương dựa trên năng lực thiết lập và truyền đạt các tiêu chuẩn thực hiện cho người lao động.
Nhược điểm
Kế hoạch trả lương dựa trên năng lực rất phức tạp và tốn nhiều công sức, đặc biệt là trong các giai đoạn phát triển và thực hiện. Họ cũng yêu cầu sự cam kết của các nguồn tài chính quan trọng cho chi phí đào tạo và hỗ trợ. Ngoài ra, việc xác định và đo lường năng lực có thể khó thực hiện và có thể được coi là chủ quan, trong khi sự thiên vị của người quản lý có thể làm sai lệch quá trình đánh giá năng lực.
