Đặt ra một kế hoạch để thực hiện một lịch trình làm việc hoặc mục tiêu tài chính đòi hỏi các bước phác thảo. Điều quan trọng là phải suy nghĩ thông qua quy trình để đảm bảo rằng kế hoạch có thể thực hiện được. Thay đổi các bước sớm có thể có nghĩa là sự khác biệt giữa thành công và thất bại. Trong môi trường làm việc hoặc tình hình kinh doanh, điều quan trọng là phải sống thực tế về những gì đang hoạt động và những gì không. Bởi vì thời gian là một hàng hóa quý giá, điều quan trọng là sử dụng thời gian một cách khôn ngoan để đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn liên quan đến một kế hoạch.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Máy vi tính
-
Sổ ghi chép cứng
-
Phòng họp
Tranh thủ ý tưởng của nhân viên cụ thể cho một kế hoạch làm việc với mục tiêu rõ ràng. Tạo một bản phác thảo sơ bộ đầu tiên trong một tệp máy tính và in ra các bản sao cứng. Xác định các mục tiêu dài hạn và khung thời gian để đạt được chúng. Yêu cầu nhân viên giúp định hình kế hoạch chiến lược chi tiết bằng cách mang sổ ghi chép cứng vào cuộc họp.
Giúp nhân viên đảm bảo từng mục tiêu dài hạn hoặc mục tiêu sẽ đạt được bằng cách đưa ra các mục tiêu ngắn hạn sẽ hỗ trợ cho từng nỗ lực. Bắt đầu với một kế hoạch không quá phức tạp. Viết một kế hoạch để tranh thủ khách hàng mới chẳng hạn. Liệt kê năm hành động mỗi nhân viên có thể thực hiện trong tuần tới để di chuyển kế hoạch. Viết kế hoạch với các hướng dẫn đơn giản, chẳng hạn như mọi người thực hiện 20 cuộc gọi lạnh trong vài ngày tới.
Hãy nhớ rằng nhân viên phải có khả năng hình dung họ sẽ tham gia như thế nào. Giúp họ thấy mình thực hiện thành công kế hoạch để sự nhiệt tình sẽ cao. Chia nhỏ kế hoạch thành các nhiệm vụ và mục tiêu sẽ hoạt động trong thực tế. Không bao giờ tạo ra một kế hoạch khó khăn sẽ khiến mọi người thất bại hoặc trở nên bối rối.
Cung cấp phần thưởng cho những người có thành công với kế hoạch. Ví dụ, đưa ra một bữa tối cho hai người, cho nhân viên đầu tiên tham gia một khách hàng mới cho công ty. Kiểm tra tiền thưởng cho người thu hút được nhiều khách hàng mới nhất trong một tuần nhất định. Biến kế hoạch thành một trải nghiệm thú vị để mọi người chịu trách nhiệm thực hiện nó sẽ muốn tham gia.
Hỏi nhân viên tại sao kế hoạch không hoạt động. Luôn cởi mở để thay đổi bất kỳ phương pháp nào không mang lại kết quả. Khuyến khích tất cả lên tiếng và hoàn toàn trung thực. Khắc phục các vấn đề kinh doanh và đạt được các mục tiêu bằng cách thực sự tìm ra các rào cản ngăn cản thành công. Đề nghị xem xét các kỹ năng cần thiết để thực hiện các cuộc gọi lạnh, ví dụ, hoặc cho phép nhân viên yêu cầu một phiên phê bình về cách họ quản lý các cuộc gọi.
Lời khuyên
-
Thực hiện một cuộc khảo sát giữa các nhân viên để đưa ra một danh sách các kế hoạch cần thực hiện. Ví dụ, yêu cầu nhân viên xây dựng kế hoạch tăng hoa hồng bán hàng. Hoặc, yêu cầu nhân viên viết một kế hoạch sửa sang lại không gian văn phòng để làm cho môi trường làm việc hiệu quả hơn. Không bao giờ bỏ qua giá trị của việc hỏi nhân viên cho ý kiến của họ về mọi vấn đề.
Cảnh báo
Đừng bỏ qua việc tạo một nhóm để thảo luận so với hệ thống phân cấp. Những người tuyển dụng mới có thể có những ý tưởng tuyệt vời cho công nghệ hoặc tranh thủ doanh số mà một giám đốc điều hành 20 năm có thể không xem xét. Động não cho các kế hoạch bằng cách giải quyết những thách thức lớn nhất trước hết. Đừng, ví dụ, làm việc trên một kế hoạch thuê người mới nếu những người lao động hiện tại rất bất mãn. Thay vào đó, hãy phát triển một kế hoạch để giúp nhân viên hiện tại thành công trước khi thay đổi bất cứ điều gì.
