Một kế hoạch quản lý chiến lược là một công cụ được sử dụng bởi quản lý cấp trên trong một công ty để thúc đẩy doanh nghiệp tiến lên. Kế hoạch quản lý chiến lược được sử dụng như một hướng dẫn cho tất cả các quyết định của toàn công ty. Điều này giữ cho tất cả các thành viên quản lý làm việc hướng tới cùng một mục tiêu. Các kế hoạch quản lý chiến lược cũng có thể được sử dụng ở quy mô nhỏ hơn cho các dự án trong một công ty. Lập kế hoạch chiến lược cẩn thận trước khi triển khai kỹ thuật cho phép quản lý và nhóm kỹ thuật làm việc hướng tới cùng một mục tiêu trên cùng một mốc thời gian.
Xác định và ghi lại mục tiêu cuối cùng của việc triển khai, bao gồm những hệ thống và phần mềm nào sẽ được cài đặt. Tài liệu về mục đích của việc thực hiện kỹ thuật và làm thế nào nó sẽ giúp hiệu quả tổng thể hoặc lợi nhuận của doanh nghiệp.
Phân tích các hệ thống hiện tại. Tài liệu phần cứng và phần mềm hiện có.
Phát triển một chiến lược cho việc thực hiện kỹ thuật. Làm việc chặt chẽ với các tài nguyên kỹ thuật để hiểu cách các hệ thống và phần mềm mới sẽ được triển khai. Tạo một mốc thời gian thực tế để hoàn thành dự án.
Tạo một tài liệu phác thảo tất cả các bước sẽ được thực hiện trong quá trình thực hiện kỹ thuật. Bao gồm thời hạn cho tất cả các bước chính. Cho biết các bên hoặc nhóm sẽ chịu trách nhiệm cho từng bước của quy trình.
Chèn một khu vực trên tài liệu cho chữ ký. Chia sẻ kế hoạch quản lý chiến lược với tất cả các nhóm bị ảnh hưởng trong công ty. Có được chữ ký từ tất cả các bên. Điều này sẽ ghi lại rằng mỗi nhóm đã tham gia vào quá trình lập kế hoạch và đồng ý với các nhiệm vụ và dòng thời gian được chỉ định.
Lời khuyên
-
Tạo một tài liệu quản lý thay đổi riêng biệt cho bất kỳ thay đổi nào có thể cần được thực hiện cho kế hoạch quản lý chiến lược trong quá trình thực hiện kỹ thuật. Thay đổi đối với các yêu cầu hoặc chức năng hệ thống có thể yêu cầu thêm thời gian hoặc tài nguyên. Giữ hồ sơ cẩn thận của bất kỳ thay đổi.
