Truy cập từ xa thực sự có nghĩa là không chỉ nhân viên của bạn có thể truy cập vào tài khoản email công việc của họ ở nhà hoặc trên đường mà còn có thể truy cập vào máy tính làm việc hoặc máy chủ mạng. Mặc dù truy cập từ xa không phù hợp với mọi doanh nghiệp, các lợi ích như hỗ trợ kỹ thuật được cải thiện, thời gian khắc phục thảm họa, tăng năng suất và tiết kiệm chi phí tiềm năng cung cấp lý do thuyết phục cho các doanh nghiệp quan tâm đến lực lượng lao động di động để kết hợp nó vào kế hoạch kinh doanh của họ.
Hỗ trợ kỹ thuật được cải thiện
Trong một bài viết vào tháng 10 năm 2010 trên PC Today, Rod Scher, một tác giả, biên tập viên và điều phối viên an ninh mạng, nói rằng khả năng truy cập từ xa có thể giúp doanh nghiệp của bạn tránh được cơn ác mộng của CNTT. nâng cấp mà không cần phải đến từng máy, càng nhiều máy tính mà doanh nghiệp của bạn sử dụng, bạn và bộ phận CNTT của bạn càng có thể hưởng lợi từ việc triển khai truy cập từ xa.
Cải thiện thời gian ứng phó khắc phục thảm họa
Truy cập từ xa cho phép thời gian phản hồi nhanh hơn khi người dùng cuối gặp sự cố kỹ thuật. Nhân viên hỗ trợ kỹ thuật có thể truy cập vào máy, chẩn đoán và hoàn thành sửa chữa hoặc sắp xếp thay thế để giữ cho người dùng cuối làm việc trong một khung thời gian ngắn hơn nhiều. Thậm chí quan trọng hơn, truy cập từ xa cho phép quản lý máy chủ tắt đèn, có thể rút ngắn thời gian phục hồi trong trường hợp xảy ra thảm họa. Hệ thống LOM cho phép người quản trị hệ thống khắc phục sự cố, sửa chữa và khởi động lại hoặc tắt hệ thống máy tính từ một địa điểm từ xa. Khả năng này đặc biệt hữu ích cho các thảm họa sau giờ làm việc và cho các doanh nghiệp vận hành các máy chủ mạng từ nhiều hơn một địa điểm.
Tăng năng suất hoạt động
Sử dụng một công cụ truy cập từ xa như mạng riêng ảo thường giúp tăng năng suất. Ví dụ, việc cho phép nhân viên của bạn truy cập máy chủ mạng từ nhà cho phép mọi người làm việc mà không có nhiều gián đoạn trong môi trường tại chỗ. Theo Cisco, một công ty mạng, bạn cũng có thể thiết lập VPN để cho phép truy cập hạn chế vào đối tác kinh doanh, chẳng hạn như nhà cung cấp hoặc nhà cung cấp. Điều này có thể tạo tiền đề cho việc quản lý hàng tồn kho theo thời gian thực, làm giảm cơ hội cho các đơn đặt hàng tồn kho và trả lại, do đó có thể dẫn đến sự hài lòng của khách hàng lớn hơn.
Tiết kiệm chi phí tiềm năng
Một doanh nghiệp thực hiện truy cập từ xa có thể nhận ra cả tiết kiệm chi phí trực tiếp và gián tiếp. Với nhiều nhân viên làm việc một phần hoặc toàn thời gian tại nhà, doanh nghiệp có thể thấy tiết kiệm trực tiếp từ chi phí cơ sở vật chất giảm như yêu cầu cảnh vuông giảm và chi phí tiện ích. Nhiều doanh nghiệp nhận ra tiết kiệm gián tiếp và tăng lợi nhuận thông qua tỷ lệ doanh thu giảm và tinh thần nhân viên cao hơn. Ngoài ra, khả năng truy cập từ xa có thể mở rộng nhóm lao động và là một ưu đãi tuyển dụng, cả hai đều có thể cho phép một doanh nghiệp thu hút số lượng lớn hơn các ứng cử viên đủ điều kiện.
