Có các công cụ hiệu quả có sẵn để lập kế hoạch nhân lực cho một dự án hoặc thời gian sản xuất được chỉ định trong một công ty. Lao động là một trong những chi phí sản xuất cao nhất và kế hoạch lao động hiệu quả có thể tạo ra sự khác biệt giữa thành công hay thất bại trong kinh doanh.
Chi phí lao động cao cũng chịu trách nhiệm cho chi phí cao của hàng hóa và dịch vụ. Càng nhiều kế hoạch đi vào lực lượng lao động của một doanh nghiệp, càng nhiều tiền tiết kiệm có thể được chuyển cho người tiêu dùng.
Ngân sách
Một ngân sách đặt ra lao động cần thiết cho sản xuất ước tính trong năm. Điều này cung cấp cho ban quản lý một khung lao động để đưa ra các quyết định tuyển dụng và lên lịch và cung cấp các mục tiêu tài chính cho năm tới.
Chi phí lao động thường được ước tính bằng tỷ lệ phần trăm của chi phí sản phẩm. Ví dụ, một khách sạn có thể có 21% chi phí lao động trong bộ phận thực phẩm và đồ uống.
So sánh lao động
So sánh lực lượng lao động của bạn với lực lượng của một doanh nghiệp tương tự. Nếu doanh nghiệp khác có thể sản xuất cùng một sản phẩm với ít lao động hơn, bạn có thể cần điều chỉnh lao động của mình cho phù hợp để duy trì tính cạnh tranh.
Đào tạo chéo
Đào tạo chéo nhân viên của bạn để di chuyển giữa các công việc khác nhau. Điều này sẽ làm giảm số lượng nhân viên cần thiết và một nhân viên sẽ có thể có được thời gian toàn thời gian tốt hơn trong thời gian chậm nếu anh ta có khả năng làm việc nhiều hơn một vị trí.
Lập kế hoạch sáng tạo
Một trong những phương tiện tốt nhất để lập kế hoạch hiệu quả cho lao động của bạn là thông qua việc sử dụng lịch trình sáng tạo. Phần mềm lập kế hoạch hỗ trợ kiểm soát và giám sát lao động của nhân viên. Bạn sẽ có thể theo dõi thời gian làm thêm, nghỉ của nhân viên, tham dự và lên lịch xung đột, và điều này sẽ cho phép bạn thấy trước nhu cầu tuyển dụng trong tương lai.
Tham gia nguồn nhân lực
Tham gia vào việc sử dụng bộ phận nhân sự để tuyển dụng đúng người vào đúng vị trí sẽ giảm sự vắng mặt và doanh thu - cả hai đều có thể tiêu tốn của công ty hàng ngàn đô la mỗi năm. Nhấn mạnh hơn vào việc đánh giá nhân viên tương lai và mức độ kỹ năng của họ cũng sẽ dẫn đến năng suất cao hơn.
Kế hoạch dài hạn
Kế hoạch dài hạn là khả năng nhìn về phía trước và ước tính nhu cầu của công ty từ ba năm trở lên trong tương lai. Biết bạn muốn ở đâu trong tương lai sẽ đẩy quản lý đến một cách tiếp cận tích cực hơn đối với kế hoạch lao động trong hiện tại.
