Hoạch định nguồn nhân lực (HRP) là quá trình các doanh nghiệp xác định nhu cầu nhân lực (HR) trong tương lai của họ để hỗ trợ các hoạt động hàng ngày và đạt được các mục tiêu chiến lược của họ. Các doanh nghiệp phải đối mặt với một số vấn đề đang thay đổi bản chất của nơi làm việc và làm cho HRP trở nên thiết yếu. Những vấn đề này bao gồm thiếu hụt kỹ năng trong một số ngành nghề nhất định, chẳng hạn như chăm sóc sức khỏe và công nghệ thông tin; một lực lượng lao động lão hóa; một nền kinh tế đang gặp khó khăn; gia tăng cạnh tranh; và tuân thủ một loạt các quy định của liên bang và tiểu bang.
HRP cấp vĩ mô
HRP diễn ra ở cả cấp độ vĩ mô và vi mô. Ở cấp độ vĩ mô, HRP tập trung vào việc điều chỉnh quản trị nguồn nhân lực với nhiệm vụ tổ chức và kế hoạch chiến lược tổng thể. Thường được gọi là lập kế hoạch chiến lược nhân sự hoặc thiết kế và phát triển tổ chức, HRP vĩ mô kiểm tra các chính sách và quy trình quản lý nhân viên và ảnh hưởng của chúng đối với quản lý nguồn nhân lực. Mục tiêu có thể ảnh hưởng đến tuyển dụng nhân viên, đánh giá hiệu suất, bồi thường và lợi ích, tuân thủ luật lao động, quan hệ lao động và an toàn tại nơi làm việc.
HRP cấp vi mô
HRP cấp vĩ mô thúc đẩy HRP cấp vi mô, phát triển và thực hiện các chiến thuật cần thiết để giúp tổ chức đạt được các mục tiêu chiến lược của mình. Chiến thuật Micro HRP đảm bảo rằng doanh nghiệp có số lượng nhân viên phù hợp với sự pha trộn kiến thức, kỹ năng và khả năng phù hợp trong các lĩnh vực hoặc bộ phận thích hợp.
Khái niệm cơ bản ở cấp độ vi mô
HRP cấp vi mô sử dụng ba công cụ cơ bản - dự báo nhu cầu, phân tích nguồn cung nhân lực và lập kế hoạch nhân lực. Dự báo nhu cầu sử dụng dữ liệu lịch sử và hoạt động hiện tại để xác định nhu cầu trong tương lai. Nó liên quan đến việc phân tích lực lượng lao động hiện tại để xác định sự thiếu hụt và thặng dư tiềm năng trong các loại công việc khác nhau. Phân tích nguồn cung nhân lực liên quan đến việc quét thị trường lao động hiện tại để xác định lực lượng lao động có sẵn và phân tích bất kỳ khoảng cách nào giữa loại lực lượng lao động cần thiết với những gì có sẵn. Lập kế hoạch nhân lực sử dụng thông tin này để đặt ưu tiên và xây dựng kế hoạch tuyển dụng, duy trì và phát triển nhân viên, và giảm bớt lực lượng lao động, nếu cần thiết.
Quản lý dựa trên năng lực
Mô hình quản lý dựa trên năng lực được sử dụng để phát triển các chiến thuật HRP cấp mirco phù hợp với các kỹ năng và kiến thức của nhân viên với nhiệm vụ và mục tiêu chiến lược của tổ chức, Mục tiêu là đảm bảo rằng nhân viên có sự kết hợp giữa kinh nghiệm, kỹ năng và giáo dục để tăng năng suất theo thời gian và chứa chi phí. Quản lý dựa trên năng lực phù hợp với những người có kỹ năng phù hợp với công việc phù hợp và sau đó phát triển hơn nữa kỹ năng của họ để xây dựng cam kết của nhân viên với doanh nghiệp. Khi so sánh vĩ mô với HRP cấp vi mô, mục tiêu chiến lược vĩ mô sẽ là cải thiện hiệu suất của nhân viên; một chiến thuật vi mô cho mục tiêu này sẽ là xác định khoảng cách giữa các yêu cầu và kỹ năng hiện tại, sau đó lập kế hoạch và thực hiện các chương trình đào tạo hoặc phát triển kỹ năng để thu hẹp những khoảng trống đó.
