Sinh viên thực tập không thuộc bất kỳ loại thuế đặc biệt. Tuy nhiên, có một số quy tắc thuế mà sinh viên thực tập và chủ lao động của họ cần xem xét. Thực tập sinh có thể làm việc cho các công ty vì lợi nhuận, trường học hoặc các tổ chức phi lợi nhuận. Ý nghĩa về thuế của thực tập có phần khác nhau tùy thuộc vào loại hình tổ chức mà sinh viên làm việc.
Sinh viên thực tập
Thực tập cung cấp cho bạn đào tạo và kinh nghiệm thực tế giúp nâng cao kiến thức trong lớp. Bạn có thể làm việc như một thực tập viên cho một công ty vì lợi nhuận. Chủ lao động của bạn phải đối xử với bạn như một nhân viên bình thường vì mục đích thuế. Điều này có nghĩa là khấu trừ thuế từ tiền lương của bạn và trả thuế cho người sử dụng lao động, bao gồm cả thuế thất nghiệp. Vì nhiệm kỳ của bạn là một thực tập viên là tạm thời, thời gian thực tập và bất kỳ hạn chế nào về điều kiện hưởng lợi ích liên quan đến công việc nên được nêu rõ trong hợp đồng.
Phi lợi nhuận và thực tập sinh
Khi một tổ chức phi lợi nhuận hoặc trường học thuê một thực tập sinh, các quy tắc thuế thường giống như đối với các công ty vì lợi nhuận. Tuy nhiên, phi lợi nhuận có thể cung cấp cho bạn một sinh viên thực tập và bồi thường cho bạn bằng một khoản phụ cấp. Bạn phải đồng ý làm việc như một tình nguyện viên. Khoản trợ cấp được coi là một khoản thanh toán danh nghĩa và không được vượt quá 20 phần trăm những gì một nhân viên sẽ làm cùng một công việc. Tổ chức phải báo cáo khoản cung cấp cho Dịch vụ doanh thu nội bộ khi có hơn 600 đô la trong một năm. Nếu bạn nhận được một khoản trợ cấp, bạn sẽ nhận được Báo cáo tài chính thay cho W-2. Thay vào đó, cư dân không ở Hoa Kỳ nhận được mẫu 1042S. Báo cáo bất kỳ phần chịu thuế nào của một khoản trợ cấp trên tờ khai thuế của bạn là trách nhiệm của bạn.
Thực tập không lương
Cả hai tổ chức vì lợi nhuận và phi lợi nhuận đều có thể cung cấp thực tập sinh viên không lương. Nếu thực tập sinh được trả lương, không có vấn đề về thuế. Tuy nhiên, thực tập không được trả lương phải đáp ứng các yêu cầu của Bộ Lao động Hoa Kỳ. Thực tập phải cung cấp cho bạn đào tạo tương đương với những gì bạn sẽ nhận được trong một môi trường giáo dục như một trường dạy nghề. Việc đào tạo và bất kỳ công việc thực tế nào cũng phải vì lợi ích của sinh viên và được thực hiện ngay cả khi nó can thiệp vào các hoạt động bình thường của tổ chức. Tổ chức có thể không nhận được bất kỳ lợi ích ngay lập tức. Công việc phải được thực hiện dưới sự giám sát của nhân viên và không được thay thế bất kỳ nhân viên bình thường nào. Thực tập không lương không nhất thiết phải có việc làm sau khi thực tập hoàn thành. Bạn phải được thông báo rằng bạn không nợ tiền lương trong thời gian bạn đưa vào.
Sinh viên thực tập nên biết gì
Khi bạn được trả lương, thu nhập là thu nhập chịu thuế giống như tiền lương cho bất kỳ công việc nào khác và phải được báo cáo khi bạn khai thuế. Bạn có thể khấu trừ các chi phí liên quan đến công việc như những nhân viên khác làm. Một điều khoản có thể được miễn thuế nếu đáp ứng một số điều kiện. Việc cung cấp có thể không được thanh toán cho các dịch vụ được thực hiện. Ví dụ, khoản trợ cấp có thể được trả để cho phép bạn hoàn thành nghiên cứu liên quan đến trường trong khi bất kỳ công việc nào bạn làm đều không được trả tiền. Tiền trợ cấp thường cần phải được trả trực tiếp cho trường của bạn và được sử dụng để trả học phí và lệ phí hoặc các chi phí khác cần thiết như một điều kiện để ghi danh, chẳng hạn như sách, vật tư hoặc thiết bị. Bất kỳ phần nào của khoản trợ cấp không được sử dụng cho các chi phí đó là thu nhập mà bạn phải báo cáo trên tờ khai thuế của mình và bị đánh thuế dưới dạng tiền lương.
Sinh viên thực tập tình nguyện khấu trừ thuế
Khi bạn làm việc như một sinh viên thực tập và bạn được phân loại là một tình nguyện viên phi lợi nhuận thay vì một nhân viên, bạn không thể khấu trừ các chi phí liên quan đến công việc hoặc bất kỳ thời gian nào bạn đặt vào. Tuy nhiên, bạn có thể được khấu trừ khi đi du lịch. chi phí nếu chúng phát sinh trong khi bạn đang thực hiện một dịch vụ cho tổ chức. Nếu bạn chi tiêu tiền của mình để hoàn thành công việc của mình, chẳng hạn như trả tiền tem hoặc phí máy photocopy, bạn có thể xóa chi phí cho thuế nếu tổ chức không hoàn trả cho bạn.
