Thư xin việc là một trong những phần quan trọng nhất của bất kỳ đề xuất nào, vì đây là cơ hội để bạn tạo ấn tượng tốt đầu tiên đối với nhà tuyển dụng hoặc khách hàng tiềm năng của bạn. Ấn tượng đầu tiên đó sẽ ảnh hưởng lớn đến cơ hội chấp nhận của bạn, vì vậy điều quan trọng là tạo ra một thư xin việc sạch sẽ, có thẩm quyền, chuyên nghiệp và đáng chú ý. Thư xin việc tiêu chuẩn là một trang với ba đoạn văn.
Viết tên và thông tin liên lạc của bạn (bao gồm địa chỉ, số điện thoại, địa chỉ email và nhà tuyển dụng) trong tiêu đề.
Địa chỉ thư cho đúng người. Tránh giải quyết bức thư "gửi cho ai mà nó có thể quan tâm, vì điều này cho thấy sự thiếu chuyên nghiệp và khả năng nghiên cứu. Tìm hiểu ai đọc các đề xuất bằng cách thực hiện một số nghiên cứu trên trang web của tổ chức hoặc gọi cho tổ chức để hỏi.
Thu hút sự chú ý của người đọc trong đoạn đầu tiên. Bạn muốn tạo một kết nối tức thì với người đọc và khiến họ đủ tò mò để tiếp tục đọc phần còn lại của thư xin việc. Hãy thử sử dụng một trích dẫn, thống kê hoặc câu hỏi liên quan đến đề xuất của bạn. Từ đó, bạn có thể trực tiếp nêu mục đích đề xuất của bạn. Đoạn mở đầu của bạn cũng nên bao gồm thông tin về cách bạn tìm hiểu về công ty hoặc tổ chức và một số thông tin ngắn gọn về bản thân.
Giải thích thông tin đăng nhập và nền tảng của bạn trong đoạn thứ hai. Cho thấy rằng bạn đã dành thời gian để nghiên cứu tổ chức bằng cách giải thích làm thế nào thông tin và kinh nghiệm của bạn sẽ có lợi cho công ty. Sử dụng các ví dụ cụ thể. Ví dụ, nếu bạn đang gửi đề xuất cho một hợp tác xã sữa, hãy giải thích kinh nghiệm của bạn về việc vắt sữa bò trong 17 năm và kinh nghiệm làm quản lý của một ngân hàng địa phương có thể khiến bạn trở thành tài sản quý giá cho hợp tác xã sữa.
Cho biết sự quan tâm của bạn khi làm việc với tổ chức trong đoạn thứ ba. Giải thích rằng bạn sẽ theo dõi đề xuất bằng một cuộc gọi đến tổ chức hoặc yêu cầu người đọc trả lời bằng cách liên hệ với bạn để sắp xếp một cuộc phỏng vấn. Đề nghị cung cấp thêm thông tin nếu tổ chức yêu cầu.
Đóng thư. Cho biết rằng bạn đã đính kèm đề xuất của bạn với thư xin việc. Cảm ơn tổ chức đã dành thời gian và sự quan tâm của nó. Bao gồm chữ ký của bạn ở dưới cùng của bức thư.
Lời khuyên
-
Giữ cho nó đơn giản. Bạn muốn đề xuất của bạn dễ đọc và chuyên nghiệp. Viết một cách rõ ràng và cô đọng, và chỉ bao gồm thông tin mà tổ chức cần biết.
Thư xin việc tiêu chuẩn thường dài ba đoạn, nhưng bạn không phải luôn tuân theo công thức này. Nếu bạn cảm thấy đề xuất của bạn sẽ được giải thích tốt hơn trong bốn hoặc năm đoạn và bạn cần nhiều hơn một trang, thì điều đó có thể chấp nhận được. Tuy nhiên, tránh làm cho đề xuất quá dài; đề xuất quá dài ít có khả năng được đọc.
