Thương lượng tập thể đề cập đến các cuộc đàm phán giữa một người sử dụng lao động và một nhóm các đại diện công đoàn trong nỗ lực tạo ra một hợp đồng lao động. Các cuộc đàm phán thường bao gồm tiền lương, giờ làm việc, yêu cầu làm thêm giờ, nghỉ phép, đào tạo nhân viên và thủ tục khiếu nại. Các quy tắc cơ bản được đặt ra bởi một hoặc nhiều thành viên của mỗi nhóm trước khi bắt đầu đàm phán đảm bảo quy trình cả hai vẫn là dân sự và tuân theo Đạo luật Quan hệ Lao động Quốc gia và các quy định của nhà nước liên quan đến thương lượng tập thể.
Bắt buộc so với tùy chọn
Không có quy chế pháp lý nào nói rằng các cuộc đàm phán hợp đồng phải hoạt động theo một bộ quy tắc cơ bản. Tuy nhiên, một bộ quy tắc chi phối hành vi thường có lợi nhất cho cả hai bên. Đối với một điều, các quy tắc cung cấp cấu trúc và đặt kỳ vọng hành vi. Không có chúng, thường khó kiểm soát một môi trường chứa đầy các mục tiêu và ý kiến trái ngược nhau. Đối với một điều khác, các quy tắc cơ bản đã thỏa thuận có thể làm giảm cơ hội hiểu lầm có thể không liên quan trực tiếp đến các cuộc đàm phán hợp đồng nhưng có khả năng phá vỡ và ném toàn bộ quá trình đi sai hướng.
Bao gồm tiêu chuẩn
Các quy tắc nền tảng tiêu chuẩn, tổ chức phía hành chính của quá trình thương lượng tập thể, là các thể vùi phổ biến. Ví dụ, họ xác định nơi các cuộc đàm phán sẽ diễn ra, tần suất, thời gian trong ngày và độ dài của mỗi phiên. Hầu hết cũng bao gồm một danh sách các thành viên nhóm đàm phán, điều này đặc biệt quan trọng nếu các cuộc đàm phán diễn ra trong ngày làm việc và yêu cầu các thành viên trong nhóm được miễn khỏi công việc thường xuyên của họ.
Quy tắc hành vi và thủ tục
Các quy tắc cơ bản tập trung vào hành vi giúp giữ cho sự nóng nảy và các cuộc tranh luận sôi nổi trong tầm kiểm soát. Chúng thường bao gồm các thủ tục để nhận biết và cho phép các thành viên trong nhóm nói, cũng như trong bao lâu và chỉ định cách các thành viên trong nhóm nên giải quyết với nhau. Các quy tắc hành vi cũng thường giải quyết xem các thành viên trong nhóm có thể hoặc không thể nói trước công chúng về các cuộc đàm phán đang diễn ra. Các quy tắc thủ tục xác định liệu một trong hai bên có thể tìm kiếm lời khuyên bên ngoài hay không, và nếu vậy, liệu họ có phải thông báo cho bên kia trước khi thực hiện hay không. Họ cũng thiết lập các hướng dẫn cho việc họp kín, chẳng hạn như một phiên họp kín có thể kéo dài bao lâu.
Thỏa thuận ghi âm và xung đột
Các quy tắc và thủ tục để ghi lại các mục của thỏa thuận và xử lý các xung lực đàm phán là bao gồm quan trọng. Ví dụ, các quy tắc cơ bản để ghi lại các mục thỏa thuận có thể nói rằng một đại diện từ nhóm đàm phán và quản lý phải lập tức ban đầu và ghi ngày vào từng mục mà các bên đồng ý.Đối với các xung động, các quy tắc cơ bản có thể cho biết các cuộc đàm phán phải tiếp tục kéo dài bao lâu trước khi tuyên bố bế tắc, cũng như xác định các thủ tục như hòa giải bên ngoài, để giải quyết các tình huống bế tắc.
