Một nhà tài trợ có thể mang lại lợi ích cho tổ chức của bạn các chương trình và sự kiện bằng cách cung cấp hỗ trợ tài chính hoặc quyên góp vật tư hoặc hàng hóa khác. Khi bạn yêu cầu tài trợ từ một công ty hoặc một doanh nghiệp, điều quan trọng là viết một lá thư rõ ràng yêu cầu những gì tổ chức của bạn cần. Nó cũng là chìa khóa để các tổ chức xem xét làm thế nào họ có thể công khai thừa nhận các nhà tài trợ trước khi viết một yêu cầu chính thức.
Lập danh sách tất cả các nhà tài trợ tiềm năng và xác định những người bạn muốn gửi thư tài trợ.
Tìm ra ai là thư tài trợ nên được gửi đến bằng cách tìm tên của tổng giám đốc hoặc chủ sở hữu của công ty. Một số công ty có một người cụ thể xem xét tất cả các yêu cầu quyên góp.
Phác thảo nhu cầu của tổ chức sự kiện của bạn bằng cách đưa ra một phác thảo rõ ràng về các nguồn cung cấp bạn sẽ cần để hoàn thành sự kiện và nhu cầu tài chính để giúp cho sự kiện của bạn thành công.
Nhập ngày mà bạn sẽ gửi thư của bạn. Nói cách khác, nếu bạn đang viết thư trước, hãy sử dụng ngày mà bạn dự định thực sự gửi thư.
Nhập tiêu đề của người bạn muốn giải quyết cũng như địa chỉ gửi thư của người đó.
Viết mô tả về tổ chức của bạn, bao gồm cả khi nó được thành lập và sứ mệnh của công ty. Mô tả sự kiện mà bạn đang yêu cầu tài trợ, bao gồm cả lý do tại sao sự kiện đó có tầm quan trọng đối với công ty của bạn. Bao gồm ngày và thời gian của sự kiện. Mô tả ai sẽ tham dự và những gì công khai bạn đang mong đợi.
Yêu cầu tài trợ của công ty bằng cách làm rõ rằng tổ chức của bạn sẽ biết ơn như thế nào nếu họ có thể tài trợ cho sự kiện này trong bất kỳ khả năng nào.
Cung cấp chi tiết về những gì bạn có thể cung cấp cho công ty để đổi lấy sự tài trợ của họ. Điều này nên bao gồm công khai đóng góp của công ty trong các báo cáo và / hoặc bản tin hàng năm cũng như công khai cho họ trên trang web của tổ chức của bạn. Có lẽ nó sẽ bao gồm một số biển báo hoặc công nhận tại sự kiện thực tế.
Đóng thư bằng cách cảm ơn họ đã dành thời gian để xem xét yêu cầu tài trợ của bạn.
Nhập tên, địa chỉ và số điện thoại của bạn.
Ký tên đầy đủ của bạn và bao gồm vị trí của bạn trong tổ chức của bạn.
Chuẩn bị thư bằng cách gửi nó trong một phong bì cỡ doanh nghiệp và đảm bảo có bưu chính phù hợp. Nếu bạn có một tập tài liệu cho sự kiện này, bạn có thể chọn đưa vào một bản sao để đánh giá của nhà tài trợ tiềm năng.
