Phát triển một chương trình bảo trì cơ sở bao gồm việc xác định các loại nhiệm vụ bảo trì khác nhau cần phải hoàn thành để đảm bảo rằng cơ sở hoạt động hiệu quả và hiệu quả.Chương trình bảo trì cơ sở hoặc kế hoạch bảo trì phòng ngừa bao gồm thiết lập danh sách các nhiệm vụ và lịch bảo trì, nêu rõ thời gian cần thiết để hoàn thành nhiệm vụ và ai chịu trách nhiệm đảm bảo bảo trì và hoàn thành nhiệm vụ.
Xây dựng kế hoạch bảo trì phòng ngừa được sử dụng để ngăn ngừa hư hỏng hoặc hư hỏng cho cơ sở hoặc thiết bị của cơ sở. Xem lại thông tin bảo trì phòng ngừa, cũng như các mẫu và chính sách mẫu trên các trang web (xem Tài nguyên). Các trang web này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về giá trị của bảo trì phòng ngừa và khi cần thiết, cũng như cung cấp một kế hoạch bảo trì phòng ngừa hoặc mẫu chính sách cho các trường học. Kế hoạch hoặc chính sách bảo trì phòng ngừa xác định nhu cầu hoặc mục đích của chính sách, cung cấp một phương pháp chung để phát triển lịch bảo trì, chứa danh sách hàng tồn kho và người chịu trách nhiệm đảm bảo hàng tồn kho và bảo trì được thực hiện thường xuyên. Nó cũng cung cấp thông tin về người chịu trách nhiệm giám sát chung về kế hoạch và chính sách. Thông thường người quản lý cơ sở, người giám sát hoặc người quản lý tài sản là người chịu trách nhiệm. Tìm một ví dụ về chính sách này trong Tài nguyên.
Kết hợp một lịch trình bảo trì và xác định dự án bảo trì nào là theo mùa hoặc theo chu kỳ và liệu nhà thầu có cần thiết để thực hiện nhiệm vụ hay không. Tìm một mẫu về lịch bảo trì để chăm sóc tại cơ sở tại trang web của Lịch chăm sóc cơ sở (xem Tài nguyên). Một ví dụ điển hình về lịch trình chương trình bảo trì phòng ngừa có thể được tìm thấy trên trang web của Tiểu bang Texas (xem Tài nguyên). Một tổ chức có thể xác định liệu một nhà thầu có cần thiết hay không dựa trên việc nhân viên bảo trì của anh ta có được chứng nhận và đào tạo để thực hiện các công việc như hệ thống ống nước, điện, hoặc sưởi ấm và làm mát hay không.
Xây dựng hệ thống đặt hàng làm việc, thủ tục và lịch trình. Hầu hết các tổ chức mua một phần mềm bảo trì chuyên nghiệp cung cấp hướng dẫn về việc kết hợp hệ thống đặt hàng, quy trình hoặc lịch trình công việc. Hệ thống phần mềm bảo trì sẽ giúp nhân viên bảo trì phát triển, theo dõi và đóng đơn đặt hàng công việc. Một số tổ chức thuê nhân viên nội bộ, chẳng hạn như giám sát viên cơ sở hoặc chuyên gia bảo trì hợp đồng để cung cấp kiến thức chuyên môn về phát triển hệ thống đặt hàng làm việc, thủ tục và lịch trình. Lịch trình và quy trình đặt hàng công việc được ưu tiên bằng cách sử dụng quy trình vận hành tiêu chuẩn (SOP) sẽ xác định xem đơn đặt hàng công việc có phải là nhiệm vụ thường xuyên, khẩn cấp hoặc bảo trì phòng ngừa hay không. Nhiệm vụ khẩn cấp hoặc đơn đặt hàng công việc nên được hoàn thành trong vòng 24 giờ.
Sử dụng quy trình lưu giữ hồ sơ và xác định nơi lưu trữ lịch sử của thiết bị và cơ sở, sửa chữa được thực hiện cho thiết bị hoặc cơ sở, và quy trình và quy trình kiểm kê. Tạo một hệ thống tệp (có thể được vi tính hóa hoặc hệ thống tệp sao chép cứng) để nộp đơn đặt hàng và kiểm tra công việc.
Thuê và đào tạo nhân viên bảo trì trên tất cả các kế hoạch và chính sách bảo trì phòng ngừa, và lịch trình, quy trình và quy trình đặt hàng làm việc.
Lời khuyên
-
Hãy chắc chắn rằng bạn phát triển một hệ thống mua sắm để mua sắm dịch vụ, sửa chữa và thiết bị. Xác định lợi ích của nhân viên bảo trì thuê ngoài hoặc thuê nhân viên bảo trì trong nhà.
Cảnh báo
Đừng quên đảm bảo rằng tất cả nhân viên làm việc trên thiết bị hoặc cung cấp dịch vụ bảo trì đều được đào tạo và cấp phép phù hợp để làm việc đó. Tất cả nhân viên nên có chứng chỉ đào tạo và giấy phép để vận hành thiết bị trong hồ sơ.
