Thư mục vòm đòn bẩy được phát minh đã được Louis Leitz phát minh vào năm 1896. Nó được sử dụng cho công việc văn phòng, bởi sinh viên và để lưu trữ tài liệu cá nhân cỡ A4. Một thư mục vòm đòn bẩy thường được làm từ nhựa hoặc giấy hình thành một bề mặt cứng. Một thiết bị trung tâm là hai vòng mà trên đó giấy được đặt để lưu trữ, các vòng có thể được mở và đóng để chèn và loại bỏ giấy bất cứ lúc nào.
Các mặt hàng bạn sẽ cần
-
Đòn bẩy
-
Lỗ đục lỗ
-
Giấy
Sắp xếp các giấy tờ được nộp trong thư mục vòm đòn bẩy trên bàn hoặc mặt phẳng. Giấy tờ có thể được lưu trữ theo bất kỳ thứ tự cần thiết nào, chẳng hạn như thứ tự số, bảng chữ cái hoặc theo thời gian. Mở thư mục để chèn giấy tờ vào đó.
Đục lỗ vào tài liệu giấy nếu không có vị trí chính xác bằng cách sử dụng lỗ bấm. Gấp tờ giấy làm đôi và sắp xếp dấu gấp với tâm của lỗ bấm để có hai lỗ được định vị xung quanh tâm của tài liệu.
Mở khóa clip khóa trung tâm trên vòng ở giữa thư mục vòm đòn bẩy và lật khóa sang phía không sử dụng của thư mục. Kéo các vòng kim loại ra xa nhau để cho phép truy cập vào các vòng để lưu trữ giấy tờ.
Đặt các lỗ được đục vào các tài liệu trên các vòng kim loại ở bên cạnh thư mục không chứa kẹp khóa. Chèn giấy và đẩy các vòng với nhau.
Lật kẹp khóa sang một bên với các giấy tờ để nó được đặt ở trên cùng của các giấy tờ sẽ được lưu trữ, nhấn cơ chế khóa trên tệp xuống để giữ chắc các giấy tờ. Đóng thư mục vòm đòn bẩy và lưu trữ.
Lời khuyên
-
Đối với một hệ thống lưu trữ, các điểm đánh dấu giấy có thể được sử dụng để phân biệt giữa các loại tài liệu được lưu trữ trong thư mục.
