Nhà tuyển dụng thu hút nhân viên tiềm năng bằng cách cung cấp các đặc quyền nhất định, bao gồm cả xe công ty. Những chiếc xe của công ty thường yêu cầu thêm chi phí và lưu giữ hồ sơ cho công ty. Nhiều công ty chọn hoàn trả cho nhân viên bằng cách sử dụng xe riêng của họ để giảm chi phí và đơn giản hóa hậu cần.
Giá cả
Trong khi xe công ty cho phép các doanh nghiệp truyền tải một hình ảnh mong muốn đến công chúng, chi phí để cung cấp và bảo trì những chiếc xe đó có thể là đáng kể. Trang web MoreBusiness ước tính lên tới 10.000 đô la được chi cho mỗi chiếc xe hàng năm trong thanh toán cho thuê và bảo trì, không bao gồm việc lạm dụng nhân viên. Mặc dù đội xe ô tô phát triển khi các công ty mở rộng, chi phí bảo trì liên quan cũng tăng lên, khiến nhiều công ty lớn phải thuê ngoài quản lý đội tàu với chi phí lớn.
Yêu cầu nhân viên
Các doanh nghiệp yêu cầu hồ sơ nghiêm ngặt được giữ bởi nhân viên để đảm bảo xe của công ty chỉ được sử dụng cho mục đích công việc. Khi nhân viên sử dụng những chiếc xe hơi hoặc điện thoại xe hơi này cho mục đích cá nhân, doanh nghiệp có thể khấu trừ những chi phí đó từ tiền lương. Các hồ sơ hợp lệ cũng được IRS yêu cầu để khấu trừ chi phí kinh doanh mà nhân viên phải chịu.
Hoàn tiền xe tư nhân
Thay thế cho việc thuê xe đắt tiền để sử dụng cho nhân viên, các công ty có thể trả cho nhân viên số tiền cố định để thuê hoặc mua xe để sử dụng cho công việc. Không có gì có thể ngăn cản nhân viên mua hoặc cho thuê xe ô tô đã qua sử dụng hoặc rẻ tiền và tiết kiệm phần còn lại của tiền mặt. Các doanh nghiệp cũng có thể lựa chọn bồi hoàn cho nhân viên theo số dặm và các chi phí liên quan khác mà nhân viên phải chịu khi lái xe riêng cho mục đích kinh doanh.
