Chi phí thực tế và ước tính cho thấy sự khác biệt giữa dự đoán và thực tế của chi phí. Chi phí ước tính là những chi phí được sử dụng để lập kế hoạch chi phí và ghi lại các giao dịch trước đó, trong khi chi phí thực tế là kết quả của hoạt động phát sinh chi phí thực tế.
Định nghĩa
Các thuật ngữ thực tế và ước tính thường được sử dụng theo nghĩa kế toán để chỉ giá của tài sản khi chúng được mua hoặc bán. Trong kế toán, giá được tính trước và sau khi giao dịch thực sự diễn ra, vì vậy các công ty có thể đi trước trò chơi và dự kiến đúng mức lãi và lỗ của họ trước thời hạn. Điều này giúp họ đưa ra quyết định tốt hơn và, tất nhiên, cho các nhà đầu tư biết nơi các công ty đang hướng tới.
Thực tế
Trong hai thuật ngữ, thực tế là đơn giản nhất để giải thích. Một số tiền thực tế là số tiền được trả cho một sản phẩm hoặc dịch vụ. Khi giao dịch xảy ra, đây là tiền đổi chủ và số tiền được ghi chính thức vào sổ sách là giá cuối cùng. Không có gì có thể thay đổi giá thực tế - nó luôn là con số cuối cùng. Trong hợp đồng, ví dụ, số tiền thực tế bao gồm tất cả lao động trực tiếp, vật liệu và chi phí linh tinh. Bởi vì chúng là trực tiếp và đã được phát sinh, chúng được coi là thực tế, được đặt trong đá.
Ước tính
Mặt khác, ước tính là một số rất linh hoạt và có một số định nghĩa khác nhau tùy thuộc vào hoàn cảnh. Loại ước tính cổ điển đề cập đến một mức giá được đặt cho một dự án, đặc biệt là một số loại hoạt động hoặc dịch vụ. Để đạt được ước tính như vậy, một loạt các yếu tố được xem xét, bao gồm cả lao động cần thiết để hoàn thành dự án và các tài liệu liên quan. Điều này đôi khi cũng được gọi là "chi phí tiêu chuẩn."
Giá trị thị trường
Chi phí ước tính cũng có thể đề cập đến giá thị trường của một tài sản. Điều này đặc biệt đúng với tài sản, nhà ở và cổ phiếu. Những mặt hàng này đã liên tục biến động giá trị thị trường dựa trên nhiều yếu tố khác nhau. Giá cổ phiếu có thể thay đổi theo từng thời điểm, trong khi giá nhà đất tăng và giảm với sự quan tâm đến các hoạt động cho vay tài sản và ngân hàng. Vấn đề là giá trị thị trường không phản ánh chính xác giá thực tế. Mọi người sử dụng một số công thức để tính toán chính xác giá trị thị trường và sử dụng kết quả để đánh giá mức độ cung cấp công bằng, nhưng điều đó không có nghĩa là giá trị thị trường luôn thắng. Cung cấp thấp hơn và cao hơn thường được chấp nhận, dẫn đến chi phí ước tính khác với chi phí thực tế.
Kế toán
Các công ty luôn thích chi phí ước tính của họ khớp với chi phí thực tế của họ càng sát càng tốt và một số phương pháp kế toán được sử dụng để so sánh chi phí ước tính và thực tế theo từng tháng và tính toán chúng gần nhau hơn. Tất nhiên, một số yếu tố sẽ luôn không thể đoán trước được, dẫn đến một sự khác biệt nhỏ giữa hai yếu tố này cho dù dữ liệu có chính xác đến đâu.
