Một báo cáo nhỏ là một báo cáo hoặc danh sách cô đọng cao cung cấp cho người đọc thông tin cần thiết mà không cần nhiều chi tiết. Nó có thể cung cấp thêm tài nguyên nếu người đọc muốn theo dõi hoặc có thêm thông tin. Hãy súc tích và sử dụng các câu rõ ràng, sắc nét để có hiệu quả tối đa.
Thu thập thông tin của bạn cho báo cáo nhỏ của bạn dưới dạng một danh sách. Lấy một tài nguyên hoặc một phần thông tin khác mà bạn có thể liệt kê cho người đọc, trong trường hợp họ cần thêm chi tiết. Nếu bạn đang đưa báo cáo nhỏ lên web, các liên kết rất hữu ích.
Viết một bản tóm tắt ngắn gọn từ một đến ba câu về nội dung báo cáo và nội dung trong đó để người đọc biết ngay nếu báo cáo có liên quan đến họ hoặc nếu có những điều hữu ích được trích dẫn.
Định dạng báo cáo của bạn dưới dạng danh sách hoặc với các gạch đầu dòng. Mỗi mục hoặc dấu đầu dòng phải bao gồm một mục và bao gồm một liên kết hoặc tài nguyên theo dõi. Sử dụng một phông chữ đủ lớn để đọc và đừng sợ khoảng trắng trên trang; nó làm cho một thiết kế hấp dẫn hơn
Viết một hoặc hai câu tóm tắt trên mỗi mục. Giữ các câu đúng trọng tâm và không mơ hồ - coi chừng những từ ngữ khó hiểu có thể gây nhầm lẫn cho người đọc (chẳng hạn như những người tham gia lơ lửng). Báo cáo nhỏ phải dễ đọc và tiêu hóa.
Đặt tài nguyên hoặc liên kết của bạn cho từng mục theo mục hoặc trên dòng tiếp theo.
