Bảo mật là mối quan tâm lớn nhất đối với các tổ chức vì nó liên quan đến cạnh tranh, chiến lược tiếp thị và thông tin nhân viên. Khi thông tin dễ dàng có được, nó sẽ khiến một công ty dễ bị trách nhiệm và kiện cáo, cũng như có thể lấy đi lợi thế cạnh tranh của họ. Tổ chức có trách nhiệm thực hiện các bước để ngăn chặn nhân viên vi phạm tính bảo mật.
Tại thời điểm thuê, thường là trong định hướng thuê mới, hãy đảm bảo rằng nhân viên nhận thức rõ về những kỳ vọng của tổ chức rằng tính bảo mật không bị vi phạm. Giải thích về hậu quả, chẳng hạn như nếu và khi phát hiện ra rằng một nhân viên vi phạm tính bảo mật, anh ta sẽ phải chịu kỷ luật và có thể bị đuổi việc.
Đảm bảo rằng nhân viên xử lý hồ sơ và thông tin bí mật được thông báo và đào tạo về cách bảo mật thông tin. Làm cho nó một yêu cầu rằng máy tính có trình bảo vệ màn hình với mật khẩu và các hồ sơ hoặc tài liệu quan trọng bị hạn chế ở một khu vực có thể bị khóa và bảo mật. Ngoài ra, yêu cầu mỗi nhân viên phải có mật khẩu bí mật của riêng họ, không thể đưa cho bất kỳ ai khác ngoài người giám sát của họ.
Tạo một chính sách bảo mật và yêu cầu nhân viên ký tên mà họ thừa nhận, đã đọc và hiểu chính sách này. Chính sách này có thể được sử dụng làm căn cứ để trừng phạt nếu chính sách bảo mật của công ty bị phá vỡ.
Ngoài chính sách bảo mật, nhân viên chịu trách nhiệm về chiến lược tiếp thị, phát minh và thông tin quan trọng khác cần được ký để ký các thỏa thuận không cạnh tranh.
Hãy chọn lọc về thời điểm và loại thông tin bí mật quan trọng nào được phổ biến và được phổ biến cho ai. Lập một danh sách nơi lưu giữ hồ sơ bí mật quan trọng và ai sẽ chịu trách nhiệm cho chúng. Ngoài ra, hãy giữ một danh sách những người có thể xem thông tin gì và khi nào họ có thể có quyền truy cập vào đó.
Lời khuyên
-
Trong các cuộc phỏng vấn, hãy yêu cầu nhân viên tiềm năng giải thích loại thông tin bí mật nào họ đã chịu trách nhiệm trong quá khứ và mức độ quen thuộc của họ với các chính sách bảo mật.
Cảnh báo
Không cho phép nhân viên buôn chuyện và tán gẫu có trách nhiệm giữ bí mật thông tin và hồ sơ.
