Các doanh nghiệp mở rộng tín dụng cho khách hàng có nguy cơ không được thanh toán. Tuy nhiên, rủi ro của các tài khoản không thể kiểm soát được cân bằng bởi doanh thu bổ sung mà doanh nghiệp đạt được khi mở rộng tín dụng cho khách hàng. Trong chu trình kế toán, quá trình ghi lại các tài khoản không thể kiểm soát được gọi là phương thức trợ cấp. Một số tài khoản được sử dụng để phân tách các khoản phải thu chưa thanh toán khỏi các tài khoản thanh toán và các mục nhật ký cụ thể được đưa vào báo cáo tài chính.
Xác định số tiền không thể thu được
Không có quy tắc hoặc phương trình nhanh nào tồn tại để biết số tiền mà các khoản phải thu của bạn sẽ không được thanh toán. Tỷ lệ được phát hiện theo thời gian, sử dụng dữ liệu lịch sử. Tuy nhiên, như một điểm khởi đầu, 3 phần trăm là số tiền được chấp nhận để sử dụng cho mục đích kế toán. Bạn có thể điều chỉnh tỷ lệ phần trăm sau, khi bạn có thể tính tỷ lệ phần trăm cho doanh nghiệp của mình. Vì vậy, nếu doanh nghiệp của bạn có 25.000 đô la trong các khoản phải thu và bạn sử dụng 3 phần trăm cho số tiền không thể kiểm soát, trợ cấp kinh doanh của bạn cho các tài khoản không thể kiểm soát là 750 đô la.
Điều chỉnh bài dự thi
Vào cuối kỳ kế toán, số lượng tài khoản không thể thu được trong các khoản phải thu được điều chỉnh. Hai tài khoản được sử dụng để hoàn thành các mục điều chỉnh: Trợ cấp cho Tài khoản nghi ngờ và Chi phí nợ xấu. Trợ cấp cho các tài khoản nghi ngờ là tổng số các khoản phải thu quá hạn của doanh nghiệp và Chi phí nợ xấu là số tiền phải trả quá hạn cho một kỳ kế toán cụ thể. Nếu bạn có 750 đô la trong các tài khoản không thể kiểm soát, mục nhập điều chỉnh là khoản ghi nợ Chi phí Nợ xấu cho 750 đô la và tín dụng cho Trợ cấp cho các Tài khoản nghi ngờ với giá 750 đô la.
Bảng cân đối và tóm tắt thu nhập
Cả Trợ cấp cho Tài khoản nghi ngờ và Chi phí Nợ xấu đều được ghi nhận trên báo cáo tài chính. Trợ cấp cho các tài khoản Nghi ngờ được đặt trên bảng cân đối kế toán, trong khi Chi phí Nợ xấu được liệt kê trên báo cáo thu nhập. Trong giai đoạn cuối cùng của chu kỳ kế toán, Chi phí Nợ xấu được đóng lại để tóm tắt thu nhập, là một giữ chỗ cho các tài khoản tạm thời. Trợ cấp cho Tài khoản nghi ngờ là một tài khoản vĩnh viễn, và do đó, số dư tài khoản được chuyển từ một kỳ kế toán sang kỳ kế toán tiếp theo.
Cơ sở lý luận
Theo dõi các khoản nợ xấu thông qua phương thức trợ cấp cho phép doanh nghiệp kiểm tra các phương thức gia hạn tín dụng. Bằng cách cách ly nợ xấu, một doanh nghiệp có thể kiểm tra các xu hướng hoặc mô hình trong các chính sách cấp tín dụng của mình và có thể hạ thấp tỷ lệ không thể kiểm soát được. Nó loại bỏ các khoản nợ xấu từ các tài khoản phải thu, làm cho các tài khoản phải thu chính xác hơn. Độ chính xác rất quan trọng đối với báo cáo tài chính bởi vì hồ sơ càng chính xác, những hồ sơ đó càng phản ánh sức khỏe tài chính của doanh nghiệp.
